Blog

04.11.2025

Czy urlop wychowawczy wlicza się do stażu pracy?

Urlop wychowawczy to czas, w którym rodzic może w pełni poświęcić się opiece nad dzieckiem – bez obaw o utratę zatrudnienia. Wiele osób zastanawia się jednak, jak ten okres wpływa na ich staż pracy, a co za tym idzie – na prawo do emerytury, nagrody jubileuszowej czy dodatku stażowego. Czy czas spędzony na wychowawczym „liczy się” do stażu pracy? Sprawdzamy, co mówi prawo i jak wygląda to w praktyce.

Czym jest urlop wychowawczy?

Urlop wychowawczy to okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, przysługujący pracownikowi w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Jest on uregulowany w art. 186 Kodeksu pracy i może trwać maksymalnie do 36 miesięcy (czyli 3 lata), przy czym może być wykorzystany jednorazowo lub w nie więcej niż pięciu częściach, aż do ukończenia przez dziecko 6. roku życia (lub 18. roku życia w przypadku dziecka z niepełnosprawnością). Urlop udzielany jest na wniosek pracownika, a pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika o urlop wychowawczy, jeśli spełnił on wymogi formalne.

Z urlopu wychowawczego może skorzystać zarówno matka, jak i ojciec dziecka – wspólnie lub naprzemiennie, o ile spełniają podstawowy warunek: pozostają w stosunku pracy i mają co najmniej 6 miesięcy zatrudnienia (niekoniecznie u jednego pracodawcy). W czasie urlopu wychowawczego pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, ale korzysta z ochrony stosunku pracy – pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę (z wyjątkiem sytuacji szczególnych, np. likwidacji zakładu). Ponadto osoba przebywająca na wychowawczym jest objęta ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, które finansuje budżet państwa za pośrednictwem ZUS.

Komu przysługuje urlop wychowawczy?

Urlop wychowawczy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, który posiada co najmniej 6-miesięczny staż pracy, liczony łącznie u obecnego i poprzednich pracodawców. Nie przysługuje natomiast osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych, jak umowa zlecenie czy o dzieło. Urlop ten jest przeznaczony dla rodziców lub opiekunów prawnych dziecka, którzy chcą osobiście sprawować nad nim opiekę.

Ile trwa urlop wychowawczy?

Co do długości trwania, urlop wychowawczy trwa maksymalnie 36 miesięcy (3 lata). Ten wymiar może być podzielony między oboje rodziców, z tym że jeden rodzic może wykorzystać do 35 miesięcy, a drugi co najmniej 1 miesiąc. Jeśli natomiast z różnych powodów (np. śmierć lub pozbawienie praw rodzicielskich drugiego rodzica) opiekę nad dzieckiem sprawuje jeden rodzic, może on wykorzystać pełny wymiar 36 miesięcy. Urlop można wykorzystać do ukończenia przez dziecko 6. roku życia.

Czym jest staż pracy?

Pojęcie stażu pracy nie jest zdefiniowane w jednym przepisie Kodeksu pracy, ale ma kluczowe znaczenie dla określenia uprawnień pracowniczych. W praktyce oznacza ono łączny czas pozostawania w stosunku pracy, a w niektórych przypadkach również inne okresy, które ustawodawca zrównuje z zatrudnieniem. Staż pracy wpływa na szereg istotnych kwestii, takich jak: wymiar urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni), prawo do dodatku stażowego, odprawy pieniężnej, nagrody jubileuszowej, a także na wysokość emerytury.

Do stażu pracy zalicza się nie tylko okresy faktycznie przepracowane, ale także pewne okresy nieświadczenia pracy, w których pracownik nadal pozostawał w stosunku pracy – np. urlop macierzyński, ojcowski, rodzicielski czy wychowawczy. Jednak to, czy dany okres wlicza się do stażu pracy, zależy od celu, w jakim jest on ustalany – inne zasady obowiązują przy obliczaniu stażu emerytalnego, inne przy dodatkach pracowniczych czy nagrodach jubileuszowych.

Czy okres urlopu wychowawczego wlicza się do okresu zatrudnienia?

Tak, urlop wychowawczy wlicza się do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Wynika to bezpośrednio z art. 186⁵ Kodeksu pracy, który stanowi, że okres przebywania na urlopie wychowawczym traktowany jest jak czas pozostawania w stosunku pracy. Oznacza to, że mimo iż w czasie urlopu wychowawczego pracownik nie świadczy pracy i nie otrzymuje wynagrodzenia, jego zatrudnienie formalnie trwa nadal.

W praktyce oznacza to, że urlop wychowawczy nie przerywa ciągłości zatrudnienia. Po zakończeniu urlopu pracownik wraca do pracy z zachowaniem wszystkich praw wynikających z dotychczasowego stażu u danego pracodawcy. Ma to szczególne znaczenie przy ustalaniu np. prawa do dłuższego okresu wypowiedzenia, nabycia uprawnień do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego czy prawa do świadczeń zakładowych zależnych od długości zatrudnienia.

Czy urlop wychowawczy wlicza się do stażu pracy?

Okres urlopu wychowawczego jest traktowany jako okres składkowy w systemie ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że czas ten wlicza się do stażu pracy i uprawnień emerytalno-rentowych, a składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe są opłacane za pracownika przez budżet państwa. Dzięki temu pracownik, który korzysta z urlopu wychowawczego, nie traci ciągłości ubezpieczenia, a okres ten wlicza się zarówno do prawa do emerytury, jak i do stażu pracy u pracodawcy.

Podczas urlopu wychowawczego składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe są opłacane przez budżet państwa. Podstawę wymiaru tych składek stanowi Twoje przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy. Ta podstawa nie może być przy tym wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, oraz nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym roku kalendarzowym.

W praktyce oznacza to, że wysokość składek emerytalnych i rentowych opłacanych w czasie urlopu wychowawczego jest ograniczona do określonego poziomu, co może wpływać na wysokość przyszłej emerytury. Choć okres urlopu wychowawczego jest traktowany jako składkowy i wlicza się do stażu pracy, to ze względu na niższą podstawę wymiaru składek, suma zgromadzonych składek w tym okresie może być niższa niż w przypadku pełnoetatowego zatrudnienia. W rezultacie może to wpłynąć na obniżenie wysokości przyszłego świadczenia emerytalnego.

Czy urlop wychowawczy to okres składkowy, czy nieskładkowy?

Urlop wychowawczy jest okresem składkowym, co oznacza, że liczy się do stażu pracy i okresów ubezpieczenia emerytalno-rentowego.

Oznacza to, że w czasie przebywania na urlopie wychowawczym:

  • pracownik nadal jest formalnie objęty ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym,

  • składki na te ubezpieczenia są opłacane przez budżet państwa,

  • okres ten wlicza się zarówno do stażu pracy u pracodawcy, jak i do okresu ubezpieczeniowego potrzebnego do nabycia prawa do emerytury.

W praktyce oznacza to, że choć nie ma wynagrodzenia od pracodawcy, urlop wychowawczy nie przerywa ciągłości ubezpieczenia ani uprawnień pracowniczych, a zgromadzone składki (ustalane według określonej podstawy) wpływają na wysokość przyszłej emerytury.

Czy na urlopie wychowawczym można pracować?

Pracować podczas urlopu wychowawczego można, ale pod pewnymi warunkami. Przepisy polskiego Kodeksu pracy – art. 186[2] § 1 – dopuszczają podjęcie pracy zarobkowej w trakcie urlopu wychowawczego, o ile nie uniemożliwia to osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem. Można pracować u dotychczasowego lub innego pracodawcy, na przykład na część etatu, umowie zleceniu, czy prowadząc działalność gospodarczą.

Ważne jest, aby praca nie kolidowała z wykonywaniem opieki nad dzieckiem, bo głównym celem urlopu jest właśnie ta opieka. Jeśli zatem praca utrudnia sprawowanie opieki, pracodawca może cofnąć urlop wychowawczy.

Czy na urlopie wychowawczym można pracować na cały etat?

Na urlopie wychowawczym można pracować na cały etat, ale pod warunkiem, że praca nie uniemożliwia osobistej opieki nad dzieckiem. Przepisy nie określają maksymalnego wymiaru pracy, ale jeśli praca na pełny etat koliduje z faktyczną opieką nad dzieckiem, pracodawca lub ZUS mogą uznać, że urlop wychowawczy powinien zostać przerwany. W praktyce oznacza to, że pełny etat jest możliwy, jeśli pracownik nadal zapewnia dziecku odpowiednią opiekę, np. poprzez elastyczne godziny lub pracę zdalną.

Czy na urlopie wychowawczym można pracować na umowę zlecenie?

Praca na umowę zlecenie także jest dozwolona podczas urlopu wychowawczego. Nie ma tu ograniczeń co do formy umowy ani wymiaru czasu pracy, pod warunkiem że praca nie uniemożliwia sprawowania opieki nad dzieckiem. Pracownik może więc podpisać umowę zlecenie u tego samego lub innego pracodawcy, a także prowadzić własną działalność gospodarczą.

Obniżenie wymiaru czasu pracy

Obniżenie wymiaru czasu pracy oznacza możliwość zmniejszenia liczby przepracowanych godzin w tygodniu przez pracownika. Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 186[7]), pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego ma prawo złożyć pisemny wniosek do pracodawcy o obniżenie wymiaru czasu pracy nawet do pół etatu. Wniosek taki należy złożyć co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze.

Urlop wychowawczy a staż pracy – to zapamiętaj!

  • Urlop wychowawczy to czas opieki nad dzieckiem, przysługujący rodzicom lub opiekunom prawnym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, których staż pracy wynosi co najmniej 6 miesięcy.

  • Okres urlopu wychowawczego wlicza się do okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, co wpływa m.in. na:

    • wymiar urlopu wypoczynkowego,

    • prawo do nagrody jubileuszowej,

    • dodatki stażowe,

    • okresy wypowiedzenia przy rozwiązaniu umowy.

  • Urlop wychowawczy wlicza się do stażu pracy i jest okresem składkowym – ubezpieczenie emerytalno-rentowe jest opłacane przez państwo.

  • Składki emerytalne i rentowe są opłacane przez budżet państwa.

  • Okres urlopu wychowawczego zwiększa staż pracy i ubezpieczeniowy, ale ze względu na niższą podstawę składek, zgromadzone środki mogą być niższe niż przy normalnym zatrudnieniu.

Często zadawane pytania

Ile lat urlopu wychowawczego wlicza się do stażu pracy?

Cały okres korzystania z urlopu wychowawczego wlicza się do stażu pracy, który jest podstawą do nabywania uprawnień pracowniczych, np. do urlopu wypoczynkowego.

Czy urlop wychowawczy jest wliczany do emerytury?

Tak, okres urlopu wychowawczego jest uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytury, ponieważ ZUS opłaca za ten czas składki na ubezpieczenia społeczne.

Co przysługuje matce na urlopie wychowawczym?

Matce przysługuje prawo do zawieszenia pracy na czas urlopu z zachowaniem prawa do powrotu, ochrona przed wypowiedzeniem umowy oraz możliwość podjęcia pracy zarobkowej pod warunkiem, że nie uniemożliwia to sprawowania bezpośredniej opieki nad dzieckiem.