Zadaniowy czas pracy - czy jest korzystny dla pracownika?

Szef żąda wykonania powierzonych zadań i dodatkowo siedzenia w biurze od 8 do 16? W niektórych zawodach to konieczność, ale pewne branże i stanowiska pozwalają na alternatywne rozwiązanie. Jeśli jeszcze nie wiesz, czym jest zadaniowy system czasu pracy, przeczytaj nasz tekst i sprawdź, czy ten model będzie dla Ciebie bardziej atrakcyjny.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czym jest zadaniowy czas pracy i jak działa?

• Jakie przepisy Kodeksu pracy regulują zadaniowy czas pracy?

• Kiedy pracodawca może wprowadzić zadaniowy czas pracy?

• Jakie są różnice między zadaniowym czasem pracy a standardowym systemem godzinowym?

• Czy pracownik w zadaniowym systemie pracy musi ewidencjonować czas pracy?

• Czy w zadaniowym czasie pracy obowiązują nadgodziny?

• Jakie są zalety i wady zadaniowego czasu pracy?

• W jakich branżach i zawodach najczęściej stosuje się zadaniowy czas pracy?

• Jakie obowiązki ma pracodawca i pracownik w systemie zadaniowym?

• Czy pracodawca może wymagać wykonania zadań poza standardowym czasem pracy?

Na czym polega zadaniowy czas pracy?

Istnieje wiele modeli organizacji czasu pracy, ale wciąż najpopularniejszy w Polsce to klasyczny, 8-godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku. Coraz więcej firm i pracowników interesuje się jednak bardziej elastycznymi rozwiązaniami, które pozwalają na lepsze dopasowanie obowiązków zawodowych do indywidualnego trybu życia. Jednym z nich jest zadaniowy czas pracy.

W systemie zadaniowego czasu pracy nie obowiązuje sztywne rozliczanie godzin, ale liczy się efekt, czyli wykonanie określonych zadań. Pracodawca uzgadnia razem z pracownikiem zakres obowiązków i ustala czas niezbędny do ich realizacji, biorąc pod uwagę normy wynikające z Kodeksu pracy. Nie oznacza to jednak pełnej dowolności. Czas przeznaczony na wykonanie zadań musi być realny i zgodny z przepisami o czasie pracy. W praktyce oznacza to większą swobodę w organizacji, ale także odpowiedzialność za terminowe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków.

Zadaniowy czas pracy a Kodeks pracy

Zadaniowy czas pracy nie wymaga codziennego liczenia godzin ani ich ewidencjonowania, co odróżnia go od klasycznych systemów czasu pracy. Nie oznacza to jednak pełnej dowolności. Stosowanie tego trybu regulują przepisy Kodeksu pracy, które określają zarówno warunki jego wdrożenia, jak i zasady dotyczące wymiaru czasu pracy.

Zgodnie z art. 140 Kodeksu pracy, zadaniowy czas pracy może być stosowany, gdy uzasadnia to charakter pracy, jej organizacja lub miejsce wykonywania pracy. Pracodawca, w porozumieniu z pracownikiem, ustala czas potrzebny do wykonania zadań, biorąc pod uwagę normy określone w art. 129 Kodeksu pracy. Oznacza to, że łączny czas poświęcony na realizację obowiązków powinien odpowiadać maksymalnie 8 godzinom dziennie i przeciętnie 40 godzinom tygodniowo w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.

Co istotne, w systemie zadaniowym nie prowadzi się ewidencji godzin pracy. Znacznie upraszcza to formalności. Jednocześnie jednak pracodawca powinien zadbać o to, aby powierzane zadania były możliwe do wykonania w ramach obowiązujących norm w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

Kiedy się sprawdza zadaniowy czas pracy?

Przepisy wskazują, że zadaniowy czas pracy można stosować wtedy, gdy uzasadnia to specyfika pracy lub organizacja danego przedsiębiorstwa. W praktyce oznacza to zawody i branże, w których liczy się efekt, a nie sztywne godziny spędzone przy biurku.

Ten system sprawdza się szczególnie w zawodach, w których ważniejszy jest wynik pracy niż jej godziny, a zakres obowiązków pozwala na dużą samodzielność. Może być dobrą opcją także tam, gdzie liczy się kreatywność, analityczne myślenie lub specyficzne kompetencje.

W jakich branżach i zawodach szukać ofert pracy, jeśli interesuje Cię tryb zadaniowy?

• Branża kreatywna – copywriterzy, graficy, projektanci UX/UI, twórcy treści.

• IT i programowanie – programiści, testerzy, administratorzy systemów.

• Badania i analizy – analitycy danych, audytorzy, naukowcy.

• Doradztwo i konsulting – prawnicy, doradcy biznesowi, specjaliści ds. HR.

• Sprzedaż i marketing – handlowcy, specjaliści ds. marketingu, menedżerowie ds. strategicznych klientów.

• Media i dziennikarstwo – dziennikarze, redaktorzy, reporterzy, podcasterzy.

• Edukacja i szkolenia – trenerzy, wykładowcy, korepetytorzy.

Odejście od klasycznego modelu 8-godzinnego dnia pracy może wydawać się ryzykowne, ale w wielu przypadkach to bardziej efektywne i wygodne rozwiązanie. Jeśli Twoja praca pozwala na elastyczność i samodzielne zarządzanie obowiązkami, zadaniowy czas pracy może zwiększyć produktywność i poprawić komfort zawodowy.

Zadaniowy czas pracy a rozliczenie godzinowe

Różne systemy czasu pracy istnieją nie bez powodu. Każdy z nich odpowiada na inne potrzeby firm i pracowników. Zanim automatycznie zdecydujesz się na standardowy, godzinowy model pracy, warto porównać go z systemem zadaniowym i zastanowić się, które rozwiązanie lepiej pasuje do specyfiki danego stanowiska.

Nie ma jednego idealnego modelu. Zarówno system zadaniowy, jak i godzinowy mają swoje zalety. Jeśli praca wymaga elastyczności i skupienia na wynikach, system zadaniowy może być lepszym wyborem. Natomiast w branżach, gdzie konieczna jest stała obecność pracowników w określonych godzinach, standardowy model godzinowy pozostaje bardziej odpowiedni. Najważniejsze to dopasować system do realnych potrzeb firmy i pracownika.

Jak należy dokumentować zadaniowy czas pracy?

W systemie zadaniowego czasu pracy nie ma obowiązku ewidencjonowania przepracowanych godzin, co oznacza, że pracownik nie musi codziennie raportować, ile czasu spędził na swoich obowiązkach. Jednak to nie oznacza całkowitego braku dokumentacji. Nadal istnieje potrzeba odnotowywania obecności oraz ewentualnych absencji.

Jak wygląda dokumentacja?

Lista obecności pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowym powinna zawierać:

• Podpisy potwierdzające obecność w danym dniu.

• Informacje o urlopach, zwolnieniach lekarskich i innych usprawiedliwionych nieobecnościach.

Nie ma natomiast potrzeby prowadzenia szczegółowej ewidencji godzin pracy, ponieważ w tym systemie nadrzędne znaczenie ma wykonanie zadań, a nie czas spędzony przy ich realizacji.

Narzędzia do monitorowania realizacji zadań

Jeśli pracodawca chce mieć większą kontrolę nad postępem prac, zamiast rejestrowania godzin można skorzystać z narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak:

• Trello – do organizacji pracy w formie tablic i kart.

• Asana – do przypisywania zadań i śledzenia ich realizacji.

• ClickUp – kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami.

• JIRA – popularne w branży IT narzędzie do śledzenia postępów pracy.

• Monday – elastyczne oprogramowanie do planowania i raportowania zadań.

Wybór odpowiedniego systemu zależy od specyfiki pracy i poziomu kontroli, jaki chce zachować pracodawca. Warto jednak pamiętać, że zadaniowy czas pracy opiera się na zaufaniu i elastyczności, dlatego tak istotne jest znalezienie balansu między monitorowaniem a swobodą działania pracownika.

Czy w zadaniowym czasie pracy są nadgodziny?

W zadaniowym systemie czasu pracy, nie jest wcale tak łatwo udowodnić, że robiło się tzw. nadgodziny. Praca w godzinach nadliczbowych jest łatwa do wykazania, w momencie kiedy prowadzona jest ewidencja czasu pracy. Pracodawca jednak nie musi jej posiadać przy wprowadzeniu zadaniowego czasu pracy. Na szczęście wciąż możesz udowodnić, że wykonałeś pracę przekraczającą ustalone obowiązki i na tej podstawie domagać się dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, np. poprzez dokumentację zadań, e-maile czy notatki z rozmów z pracodawcą.

Do takiej sytuacji może dojść, kiedy pracodawca zleca zadania, których nie da się wykonać w ramach standardowo ustalonych norm pracy. W grę wchodzi tutaj niewłaściwe planowanie, które kończy się przydzieleniem nadmiernych obowiązków. Niekiedy jednak przyczyną może być też np. konieczność wykonania akcji ratunkowej czy nieprzewidziana awaria, a to według Kodeksu pracy uzasadnia konieczność nadgodzin.

Chociaż w zadaniowym modelu nie ma obowiązku ewidencjonowania godzin pracy, pamiętaj, że za dodatkowe zadania należy się dodatek za nadgodziny. Jeśli ustalony wcześniej czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, przekracza normy wyznaczone przez Kodeks pracy, a Tobie uda się to wykazać, śmiało domagaj się zapłaty.

Zadaniowy czas pracy - wady i zalety

Chociaż dla wielu osób, zadaniowy tryb pracy może wydać się kuszący, znajdą się również sceptycy. Nie da się ukryć, że z obu stron może też dochodzić do naruszeń. Zanim zgodzisz się na pracę w takim trybie, zapoznaj się dobrze zarówno z potencjalnymi korzyściami, jak i z zagrożeniami.

Zadaniowy system pracy - wady

• Brak wyraźnej granicy między pracą a życiem prywatnym – Jeśli pracownik nie potrafi dobrze zarządzać czasem, może popadać w przepracowanie.

• Ryzyko przeciążenia obowiązkami – Niektórzy pracodawcy mogą wykorzystywać zadaniowy system do nakładania nadmiernej liczby obowiązków, licząc na ich realizację bez względu na realny czas pracy.

• Brak struktury może obniżyć motywację – Dla osób przyzwyczajonych do sztywnego harmonogramu, swoboda w planowaniu czasu pracy może prowadzić do prokrastynacji.

• Trudności w rozliczaniu pracy – W niektórych branżach brak ewidencji godzin może utrudniać wykazanie nadgodzin lub sprawiedliwe wynagradzanie pracowników.

Zadaniowy system pracy - zalety

• Zwiększenie wydajności pracy – Możliwość samodzielnego ustalania harmonogramu sprawia, że pracownicy często działają bardziej efektywnie i skupiają się na wynikach, a nie na „odsiedzeniu” godzin.

• Większa elastyczność w planowaniu czasu pracy – Zadaniowy system daje możliwość dopasowania obowiązków do własnego rytmu pracy, co sprzyja lepszemu wykorzystaniu energii i koncentracji.

• Korzyści dla zakładu pracy – Dzięki większej samodzielności pracowników, pracodawca może lepiej organizować zasoby i optymalizować koszty operacyjne.

• Podniesienie atrakcyjności miejsca pracy – Elastyczność i autonomia to czynniki, które mogą przyciągnąć utalentowanych pracowników i zwiększyć ich satysfakcję zawodową.

Ostatecznie wybór zadaniowego systemu pracy powinien zależeć od specyfiki stanowiska i indywidualnych preferencji. Jeśli pracownik potrafi dobrze zarządzać sobą w czasie i jasno określone są oczekiwania względem zadań, ten model może przynieść wiele korzyści zarówno jemu, jak i pracodawcy.

Obowiązki stron przy zadaniowym czasie pracy

W związku z zadaniowym czasem pracy pracodawca oraz pracownik muszą pamiętać o swoich zobowiązaniach. System ten daje częściową swobodę, ale obie strony wciąż zmuszone są do przestrzegania zarówno zapisów umowy, jak i Kodeksu pracy.

Obowiązki pracownika w zadaniowym systemie czasu pracy

Dowiedz się, jakie obowiązki nakłada na Ciebie jako pracownika, tryb zadaniowy w zakładzie pracy.

• Wykonanie zadań – Pracownik jest rozliczany z efektów swojej pracy, a nie liczby przepracowanych godzin. Jednak powierzony zakres obowiązków powinien być możliwy do zrealizowania w ramach norm czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu).

• Planowanie czasu pracy – W zadaniowym systemie pracy to Ty decydujesz, jak rozłożysz obowiązki w ciągu dnia czy tygodnia. Możesz jednego dnia pracować dłużej, a innego krócej. Ważne, by zadania były wykonane w terminie.

• Samodzielność – Pracownik w zadaniowym systemie musi umieć samodzielnie organizować swoją pracę, co jest szczególnie istotne w przypadku pracy zdalnej lub wykonywanej poza siedzibą firmy.

• Raportowanie postępów – Choć nie musisz prowadzić ewidencji godzin, warto regularnie raportować postępy i informować pracodawcę o wykonaniu zadań. W niektórych firmach stosuje się do tego specjalne systemy do monitorowania zadań.

• Uzgadnianie zakresu obowiązków – Zadania oraz przewidywany czas ich realizacji powinny być jasno określone i uzgodnione z pracodawcą. To zapobiega ewentualnym nieporozumieniom oraz chroni pracownika przed przeciążeniem obowiązkami.

• Prawo do urlopów i zwolnień – Zadaniowy czas pracy nie oznacza rezygnacji z uprawnień wynikających z Kodeksu pracy. Masz prawo do urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego i innych świadczeń tak samo, jak w przypadku tradycyjnych systemów czasu pracy.

Zadaniowy czas pracy wymaga dobrej organizacji i umiejętności zarządzania sobą w czasie. Jeśli potrafisz efektywnie planować i priorytetyzować zadania, może to być dla Ciebie model, który zapewni większą swobodę i komfort pracy.

Obowiązki pracodawcy w zadaniowym systemie czasu pracy

Chociaż nie ma konieczności ewidencjonowania godzin, firma musi dbać o zgodność tego systemu z przepisami Kodeksu pracy oraz zasadami wynikającymi z regulaminu pracy lub zapisanymi w układzie zbiorowym pracy.

• Ustalenie zadań i czasu ich wykonania - Pracodawca, w porozumieniu z pracownikiem, powinien określić zakres obowiązków oraz czas potrzebny na ich realizację. Zadania muszą być możliwe do wykonania w ramach norm czasu pracy (8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo).

• Porozumienie z pracownikiem - Choć pracodawca powinien uzgodnić warunki zadaniowego systemu pracy, to brak zgody pracownika nie uniemożliwia jego wprowadzenia. W razie sporu to pracodawca musi udowodnić, że wyznaczone zadania były realne do wykonania w ramach standardowych norm czasu pracy.

• Brak obowiązku ewidencjonowania czasu pracy - W zadaniowym systemie pracodawca nie musi prowadzić tradycyjnej ewidencji godzin pracy. Może jednak wymagać od pracownika raportowania postępów lub stosować narzędzia do monitorowania realizacji zadań.

• Wyznaczenie rozkładu czasu pracy - Choć zadaniowy czas pracy oznacza elastyczność, pracodawca może określić godziny, w których pracownik musi być dostępny, jeśli wymaga tego organizacja pracy w zakładzie pracy.

• Rozliczanie pracownika z efektów, a nie godzin pracy - Pracownik w zadaniowym systemie jest oceniany na podstawie realizacji powierzonych zadań, a nie liczby przepracowanych godzin. Pracodawca powinien zapewnić jasne kryteria oceny i sposobu rozliczania wykonanych obowiązków.

• Zapewnienie prawa do urlopów i zwolnień - Pomimo braku klasycznej ewidencji godzinowej, pracownik w zadaniowym trybie nadal ma prawo do urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń wynikających z przepisów prawa pracy.

System zadaniowy wymaga dobrej organizacji zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy. Chcąc, by działał efektywnie, konieczne jest jasne określenie zakresu obowiązków oraz sprawne monitorowanie efektów pracy.

Zadaniowy czas pracy - najważniejsze informacje

Zadaniowy czas pracy to system, w którym liczy się efekt, a nie sztywne godziny spędzone w biurze. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy pracownik i pracodawca ustalają zakres obowiązków oraz czas niezbędny do ich realizacji, bez obowiązku ewidencjonowania godzin. Ważne jest, aby powierzane zadania były możliwe do wykonania w ramach obowiązujących norm czasu pracy.

Do zapamiętania!

• Zadaniowy czas pracy stosuje się, gdy uzasadnia to charakter pracy, jej organizacja lub miejsce wykonywania.

• Pracodawca powinien określić realny czas potrzebny do wykonania zadań, zgodnie z normami wynikającymi z Kodeksu pracy.

• Brak konieczności ewidencjonowania godzin upraszcza formalności, ale nie zwalnia pracodawcy z dbałości o przestrzeganie norm czasu pracy.

• Zadaniowy system sprawdza się w zawodach opartych na wynikach, np. w branży kreatywnej, IT, doradztwie, sprzedaży czy edukacji.

• W tym systemie nadal obowiązuje prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli udowodnisz, że zadania przekraczały ustalone normy.

Taki model działania to dobre rozwiązanie dla osób pracujących w zawodach wymagających elastyczności i samodzielności. Może zwiększyć komfort pracy i efektywność, ale wymaga dobrej organizacji oraz odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań.