Jak napisać ogłoszenie o pracę? Znajdź i zachęć właściwych kandydatów!

Poszukiwanie pracownika nie jest dziś wcale takie proste, jak mogłoby się wydawać. Chociaż do firm spływa sporo CV, brakuje wśród nich dopasowanych kandydatów. Warto pamiętać, że ofertę pracy należy przygotować tak, aby przyciągnęła właściwe osoby. Dowiedz się, jak napisać ogłoszenie, dzięki któremu zachęcisz najlepszych specjalistów do wysłania dokumentów aplikacyjnych.

W tym artykule sprawdzisz:

• Jakie elementy powinno zawierać profesjonalne ogłoszenie o pracę?

• Jak jasno określić wymagania i oczekiwania wobec kandydatów?

• Jak przedstawić firmę w atrakcyjny sposób?

• Jak napisać opis stanowiska, aby był zrozumiały i zachęcający?

• Jakich błędów unikać podczas tworzenia ogłoszenia o pracę?

• Czy ogłoszenie o pracę musi być zgodne z przepisami prawa (np. niedyskryminacja)?

• Jak dostosować styl ogłoszenia do specyfiki branży i stanowiska?

• Jak zachęcić kandydatów do aplikowania na ofertę?

• Czy i jak stosować słowa kluczowe w ogłoszeniu o pracę?

• Jakie są najlepsze kanały publikacji ogłoszenia?

Ogłoszenie o pracę - najważniejsze elementy

Tworząc ogłoszenie, korzystasz z jednego z najważniejszych narzędzi rekrutacyjnych. Sposób formułowania oferty pracy wpływa na to, jak postrzegana jest Twoja firma na rynku i jakie osoby się nią zainteresują. Jeśli chcesz, by oferta dotarła do odpowiednich kandydatów, powinna być przemyślana i czytelna. Ważne jest też, by ogłoszenie było napisane z myślą o profilu idealnego specjalisty na dane stanowisko. Sprawdź, jakie najważniejsze elementy zawrzeć w treści.

Kto zatrudnia? Kilka słów o pracodawcy

Pierwsze wrażenie robi różnicę. Dotyczy to także ogłoszeń o pracę. Sekcja „o nas” to świetna okazja, aby zaprezentować swoją firmę w sposób atrakcyjny i profesjonalny. Kandydaci chcą wiedzieć, z kim będą pracować, jakie wartości wyznaje organizacja oraz dlaczego warto do niej dołączyć. Pamiętaj, że ta część powinna być krótka, ale treściwa. Uwzględnij te elementy:

• Branża i specjalizacja - Czym się zajmujecie? Jakie usługi lub produkty oferujecie?

• Sukcesy - Czy macie na koncie nagrody, wyróżnienia lub ważne projekty?

• Kultura organizacyjna - Jak wygląda atmosfera w firmie? Jakie wartości są dla Was ważne?

• Rozwój - Czy inwestujecie w rozwój pracowników? Jakie są możliwości awansu lub szkolenia?

Przykład

„Jesteśmy wiodącą firmą technologiczną działającą na rynku od 15 lat. Specjalizujemy się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań IT dla klientów z całego świata. Nasze projekty zostały docenione m.in. nagrodą European Tech Award 2023. W naszej pracy kierujemy się zasadą otwartej komunikacji, współpracy i ciągłego rozwoju – zarówno naszych produktów, jak i pracowników. Dołączając do nas, staniesz się częścią zespołu, który stawia na jakość, nowoczesne technologie i dobrą atmosferę.”

Opis stanowiska - najważniejsze obowiązki

W tej sekcji kandydat dowiaduje się, co będzie robił na co dzień. Twój opis powinien być zrozumiały i odpowiadać rzeczywistości. Pamiętaj, że zbyt długa lista obowiązków pracownika może odstraszyć potencjalnych chętnych. Skup się na podstawowych zadaniach, które definiują to konkretne stanowisko pracy.

Jak napisać opis obowiązków?

• Podaj konkretne zadania - Unikaj ogólników, takich jak „dbanie o rozwój firmy”. Lepiej napisz: „Tworzenie strategii marketingowej i nadzorowanie kampanii online”.

• Zachowaj logiczną strukturę - Wymień zadania w kolejności od najważniejszych do mniej istotnych.

• Uwzględnij codzienne obowiązki - Zamiast skupiać się na rzadko wykonywanych czynnościach, opisz to, czym zatrudniona osoba będzie zajmować się na co dzień.

• Podkreśl to, co najważniejsze - Jeśli na stanowisku wymagane są konkretne umiejętności, jak np. obsługa narzędzi lub praca z klientem, koniecznie to zaznacz.

Często nazwa stanowiska nie wystarcza za odpowiednie wyjaśnienie głównych zadań, bo w innej firmie, dany specjalista może mieć zupełnie odmienne obowiązki. Dlatego tak ważne jest, by wypunktować te najważniejsze. Kandydat powinien świadomość, czym konkretnie będzie się zajmował, zanim wyśle CV na ofertę pracy, która nie jest dopasowana do jego oczekiwań.

Wymagania wobec kandydata

W tej części ogłoszenia bardzo istotne jest jasne przedstawienie oczekiwań pracodawcy. Z jednej strony powinieneś zdefiniować konkretne wymagania, które musi spełniać idealny kandydat, z drugiej, zadbać, by ogłoszenie nie odstraszyło zbyt dużą ilością kryteriów. Ważne, aby lista była realistyczna i dopasowana do stanowiska, które chcesz obsadzić.

Jak sformułować wymagania?

• Podziel wymagania na dwie grupy - Podstawowe (must-have) to umiejętności lub doświadczenie, bez których kandydat nie poradzi sobie w tej roli. Mile widziane (nice-to-have) to kompetencje lub cechy, które są dodatkowym atutem, ale ich brak nie wyklucza z procesu.

• Bądź precyzyjny - Zamiast ogólników takich jak „doświadczenie w branży”, lepiej napisać: „minimum 2 lata doświadczenia w sprzedaży B2B”.

• Uwzględnij cechy charakteru - Pracodawcy coraz częściej zwracają uwagę na to, czy kandydat pasuje do kultury organizacyjnej. Jeśli szukasz osoby, która odnajdzie się w dynamicznym środowisku, napisz to wprost.

• Unikaj przesady - Zbyt wygórowane oczekiwania (np. wymaganie 5 lat doświadczenia na stanowisku juniorskim) mogą odstraszyć potencjalnych kandydatów.

Po przeczytaniu tej sekcji oraz dokładnego opisu stanowiska, kandydat powinien już wiedzieć, czy spełnia wymogi pracodawcy. Dlatego bądź konkretny i szczery, a unikniesz części nietrafionych zgłoszeń.

Podstawowe informacje - forma zatrudnienia i wymiar pracy

Jednym z podstawowych elementów każdego ogłoszenia o pracę jest jasne określenie formy zatrudnienia oraz wymiaru pracy. Dla wielu kandydatów informacje te są decydujące przy wyborze ofert, dlatego warto precyzyjnie wskazać, czy oferujemy umowę o pracę, umowę zlecenie czy też współpracę w formie kontraktu B2B. Podanie takich szczegółów eliminuje nieporozumienia i pozwala przyciągnąć osoby, które szukają dokładnie takiej formy współpracy, jaką oferuje pracodawca.

Dodatkowo dobrze jest uzupełnić tę sekcję o informacje na temat wymiaru pracy, np. pełen etat, część etatu lub elastyczne godziny. Dzięki temu kandydaci mogą szybko ocenić, czy oferta pracy odpowiada ich potrzebom i oczekiwaniom.

O czym jeszcze warto pamiętać?

Ogłoszenie o pracę to także okazja, by ułatwić kandydatom proces aplikowania i zapewnić im przejrzystość. Dobrze zaplanowana rekrutacja, jasno określone etapy oraz dostępne informacje o wynagrodzeniu mogą zwiększyć liczbę aplikacji i poprawić doświadczenia kandydatów.

Przebieg rekrutacji

Zamieść w ogłoszeniu szczegółowe informacje o procesie rekrutacji, takie jak czas trwania i liczba etapów. Wyjaśnij, ile spotkań planujesz, czy kandydat będzie musiał wykonać zadanie rekrutacyjne, oraz czy przewidujesz rozmowę z zespołem lub menedżerem. Podaj przybliżone terminy odpowiedzi na zgłoszenia oraz zakończenia procesu.

Przykład

„Rekrutacja na to stanowisko składa się z dwóch etapów:

1. Wstępna rozmowa online z rekruterem (do 30 minut).

2. Spotkanie z menedżerem zespołu, które może obejmować krótkie zadanie praktyczne.

Wyniki rekrutacji planujemy ogłosić do 15 lutego 2025 roku.”

Sposób aplikowania

Upewnij się, że kandydat wie, gdzie i jak wysłać swoje dokumenty. Określ w jakim formacie mają zostać nadesłane CV. Dokumenty zapisane w PDF wyglądają bardziej profesjonalnie i są łatwiejsze w obsłudze. Przypomnij o konieczności załączenia klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Możesz również podać gotowy tekst klauzuli, np.:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

Wymagane dokumenty

Określ jasno, jakie dokumenty powinien przesłać kandydat. Najczęściej wystarczające jest CV, ale czasem możesz poprosić także o list motywacyjny, jeśli jest uzasadniony (np. na stanowiska wymagające kreatywności lub pracy z klientem). Niekiedy warto również poprosić o portfolio np. w przypadku grafików, copywriterów, czy projektantów UX/UI. Dodatkowym plusem będą referencje, szczególnie przydatne na stanowiskach menedżerskich lub związanych z odpowiedzialnością za duże projekty.

Pamiętaj, że dobrze przygotowane ogłoszenie o pracę jest nie tylko narzędziem rekrutacyjnym, ale także wizytówką Twojej firmy. Zadbaj o profesjonalizm, czytelność i jasność. W ten sposób przyciągniesz kandydatów, którzy najlepiej pasują do Twojego zespołu.

👉🏻Opublikuj ogłoszenie o pracę i znajdź najlepszych pracowników do swojej firmy!

Personalizacja ogłoszenia o pracę

Niezależnie od tego, czy rekrutujesz specjalistów IT, nauczycieli, czy osoby na stanowiska sprzedażowe, ogłoszenie powinno odpowiadać na potrzeby, aspiracje i oczekiwania potencjalnych pracowników w Twojej branży. Spersonalizowane ogłoszenie pokazuje, że zależy Ci na kandydatach, a nie tylko na szybkim wypełnieniu wakatu. Osoby, które czują, że oferta jest skierowana bezpośrednio do nich, chętniej aplikują.

Treść ogłoszenia a branża

Każda branża ma swoje specyficzne potrzeby i oczekiwania, dlatego język oraz zawartość ogłoszenia powinny być dostosowane do grupy docelowej. Pisz zatem językiem kandydatów.

Kandydaci w branży IT zwracają uwagę na technologie, narzędzia, frameworki, które będą wykorzystywać w pracy. Podkreślaj elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej, udział w innowacyjnych projektach. Przykład: „Pracujemy z użyciem React, Node.js i AWS. Masz wpływ na wybór technologii w projekcie – Twoja opinia ma znaczenie!”

Dla zawodów kreatywnych używaj luźniejszego języka, pokazując otwartość na pomysły. Wrażenie zrobią przykłady ciekawych projektów, które realizuje firma. Przykład: „Jeśli masz głowę pełną pomysłów, lubisz eksperymentować i działać nieszablonowo – to miejsce dla Ciebie!”

W finansach kandydaci cenią stabilność, rozwój kompetencji i jasno określone obowiązki. Ważne są benefity takie jak szkolenia, certyfikaty i możliwość awansu. Przykład: „Pracujemy w oparciu o międzynarodowe standardy finansowe, a nasi pracownicy regularnie zdobywają certyfikaty ACCA.”

Dla branży edukacyjnej i szkoleniowej podkreśl misję firmy i jej wpływ na rozwój ludzi. Docenione zostaną możliwości pracy z nowoczesnymi metodami dydaktycznymi. Przykład: „W naszej szkole uczymy, inspirujemy i pomagamy uczniom osiągać ich cele. Pracujemy metodą Montessori w niewielkich grupach.”

Pamiętaj, by unikać branżowych żargonów, które mogą być niezrozumiałe dla kandydatów, szczególnie na stanowiskach juniorskich.

Jakie słowa kluczowe umieścić w ogłoszeniu o pracę?

Słowa kluczowe są niezwykle ważne w procesie rekrutacji, zwłaszcza w czasach, gdy większość ofert pracy jest przeszukiwana online. Kandydaci używają ich do filtrowania ofert, dlatego warto zadbać, by Twoje ogłoszenie było dobrze widoczne.

Dobór odpowiednich słów kluczowych może zdecydować o tym, czy znajdą Cię odpowiednie osoby. Poznaj kilka wskazówek, które pomogą napisać dobre ogłoszenie z użyciem dopasowanych fraz.

• Nazwa stanowiska - Używaj powszechnie stosowanych nazw (np. „Specjalista ds. marketingu” zamiast „Marketing Ninja”), ponieważ to one są najczęściej wyszukiwane.

• Technologie i narzędzia - W branży IT czy marketingu wymień konkretne technologie, np. „Python”, „Google Ads”, „Canva”.

• Benefity - Kandydaci często filtrują oferty, szukając elastycznych godzin, pracy zdalnej czy dofinansowań do szkoleń.

• Lokalizacja - Nawet jeśli oferujesz pracę hybrydową, warto dodać miasto, aby oferta trafiła do lokalnych wyszukiwań.

Myśl o filtrach, które kandydaci mogą stosować w portalach rekrutacyjnych, np. „umowa o pracę”, „pełny etat”, „praca hybrydowa”. Zastanów się, jakie hasła opisują kulturę organizacyjną Twojej firmy, np. „innowacje”, „przyjazne środowisko pracy”. Jeśli zależy Ci na widoczności ogłoszenia, możesz użyć popularnych fraz branżowych, takich jak „rozwój zawodowy”, „międzynarodowy zespół” czy „szkolenia i certyfikaty”. Spójne i dobrze przemyślane użycie słów kluczowych w ogłoszeniu pomoże zwiększyć liczbę wartościowych aplikacji, a jednocześnie pozwoli wyróżnić ofertę na tle innych.

"Oferujemy" - jak zachęcić najlepszych kandydatów?

Przyciągnięcie najlepszych kandydatów wymaga czegoś więcej niż tylko wyliczenia obowiązków i wymagań. Często decydującym elementem ogłoszenia o pracę jest sekcja „oferujemy”, w której pracodawca pokazuje, co wyróżnia firmę na tle innych i dlaczego warto do niej dołączyć. Kandydaci coraz częściej oczekują przejrzystości, konkretnych informacji o wynagrodzeniu zasadniczym, a także szczegółów dotyczących benefitów oraz możliwości rozwoju zawodowego.

Widełki wynagrodzenia

Badanie z 2023 roku pokazują, że brak informacji o wynagrodzeniu w ogłoszeniach może zniechęcić kandydatów do aplikowania. Jak podaje Pracuj.pl, aż 70% ankietowanych odpowiedziało, że oferty z informacją o wynagrodzeniu są skuteczniejsze, a 77% uważa, że powinno to być standardem w każdym ogłoszeniu.

Warto pamiętać, że frazy takie jak „atrakcyjne wynagrodzenie” czy „wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia” są zbyt ogólne i mało przekonujące. Lepiej podać widełki płacowe, np. „4666–6000 zł brutto”, aby zbudować zaufanie i przyciągnąć osoby, które spełniają wymagania stanowiska.

Jak wyróżnić ofertę?

• Podkreśl wynagrodzenie powiązane z wynikami, np. premie za realizację celów.

• Wskaż możliwość negocjacji wynagrodzenia po okresie próbnym.

• Zaproponuj dodatki, np. bonus roczny, nagrody za staż pracy lub system udziału w zyskach firmy.

💡Przeczytaj także: Widełki płacowe w ogłoszeniach o pracę

Benefity pozapłacowe

Obecnie kandydaci zwracają dużą uwagę na benefity, które poprawiają komfort pracy i wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Warto zadbać o zróżnicowaną ofertę, aby trafiać w potrzeby różnych osób, np. młodych rodziców czy osoby aktywne fizycznie. Najbardziej pożądane benefity to:

• Praca zdalna lub hybrydowa - Elastyczność w miejscu pracy to jeden z najważniejszych czynników wpływających na decyzję o aplikowaniu. Ułatw kontakt, podkreślając, ile dni w tygodniu można pracować zdalnie lub czy stanowisko jest w pełni zdalne.

• Stabilne formy zatrudnienia - Umowa o pracę jest nadal najbardziej pożądanym rozwiązaniem, szczególnie w Polsce. Możesz też wskazać, czy oferujesz możliwość pracy na innych zasadach, np. B2B. Warto jednak pamiętać, że studenci nie koniecznie będą dążyć do UoP. Jeśli umowa zlecenie dla pracodawcy wydaje się korzystniejsza, należy liczyć się z większą ilością zgłoszeń od osób w trakcie edukacji.

• Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie - Podkreśl, czy obejmuje ono także rodzinę pracownika.

• Pakiety sportowe i rekreacyjne - Multisport, dofinansowanie do zajęć fitness czy zniżki na bilety do kina i teatru to popularne dodatki.

• Wsparcie dla rodzin - Wspomnij o dodatkach takich jak zniżki na przedszkola lub dopłaty do wyprawki szkolnej.

• Nietypowe benefity, które przyciągają uwagę - Może to być np. dzień wolny na urodziny, dofinansowanie do hobby pracownika (np. kurs tańca, lekcje gry na gitarze), współpraca z psychologiem lub dostęp do platformy well-being.

Perspektywy rozwoju

Pracownicy coraz częściej oczekują, że ich przyszły pracodawca zadba o ich rozwój zawodowy. Pokazanie, że firma oferuje konkretne możliwości edukacyjne i ścieżki awansu, może znacząco podnieść atrakcyjność ogłoszenia.

Jakie formy rozwoju warto zaoferować?

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne - Możliwość zdobycia certyfikatów branżowych (np. PRINCE2, Google Ads, Scrum).

• Kursy językowe - Popularnym dodatkiem są zajęcia językowe opłacane przez pracodawcę (szczególnie angielski lub niemiecki).

• Mentoring - Warto wspomnieć o programie wprowadzającym dla nowych pracowników oraz możliwości pracy pod okiem doświadczonych specjalistów.

• Jasna ścieżka awansu - Zdefiniowane kryteria awansu i transparentny system rozwoju stanowiskowego to ważny element dla ambitnych kandydatów.

Sekcja „oferujemy” to nie tylko okazja, aby zachęcić najlepszych specjalistów, ale także sposób na pokazanie, że Twoja firma dba o swoich pracowników i oferuje coś więcej niż konkurencja. Szczerość, konkretne informacje i różnorodność benefitów to cechy ogłoszenia pożądane obecnie przez kandydatów.

To zniechęca do aplikowania - typowe błędy w ogłoszeniach o pracę

Ogłoszenie o pracę to publiczny ślad jaki zostawia po sobie firma i pierwsza okazja, aby zrobić dobre wrażenie na potencjalnym kandydacie. Niestety, wiele ogłoszeń zawiera błędy, które skutecznie zniechęcają do aplikowania, nawet jeśli oferowane stanowisko i warunki są atrakcyjne. Uniknięcie tych pułapek pozwala zwiększyć liczbę wartościowych aplikacji i budować pozytywny wizerunek pracodawcy.

Brak konkretnych informacji o wynagrodzeniu

Jednym z największych rozczarowań dla kandydatów jest brak widełek płacowych w ogłoszeniu. Obecnie wiele osób omija oferty, które nie wskazują przynajmniej orientacyjnego poziomu wynagrodzenia. Używanie ogólników typu „atrakcyjne wynagrodzenie” może być odebrane jako brak transparentności.

Przesadnie długa lista wymagań

Ogłoszenia z listą wymagań przypominającą katalog supermocy zniechęcają nawet najlepszych specjalistów. Często pracodawcy próbują znaleźć „jednorożca”, czyli kandydata idealnego, który potrafi wszystko i ma kilkanaście lat doświadczenia na stanowisku, które istnieje od pięciu lat. Taki brak realizmu odstrasza kandydatów.

Nadmierny formalizm i brak personalizacji

Ogłoszenia pisane sztywnym, oficjalnym językiem, pełne branżowego żargonu i skrótów, mogą być trudne do zrozumienia, zwłaszcza dla młodszych kandydatów. Warto dopasować ton komunikacji do specyfiki branży i grupy docelowej, aby ogłoszenie było bardziej przyjazne i zachęcające.

Niejasny opis stanowiska

Kandydaci chcą wiedzieć, co dokładnie będą robić na danym stanowisku. Jeśli opis obowiązków jest zbyt ogólnikowy, np. „realizacja zadań zleconych przez przełożonego” lub „zarządzanie projektami”, trudno im ocenić, czy stanowisko jest dla nich odpowiednie.

Brak informacji o firmie

Ogłoszenia, które pomijają istotne informacje o pracodawcy, czyli czym firma się zajmuje, jakie ma wartości i osiągnięcia, mogą być odbierane jako mało wiarygodne. Kandydaci chcą wiedzieć, dla kogo będą pracować i czy firma jest stabilnym oraz atrakcyjnym miejscem pracy.

Zbyt ogólny opis korzyści

Stwierdzenia typu „możliwość rozwoju” czy „praca w młodym, dynamicznym zespole” są nie tylko wyświechtane, ale też niewiele mówią o realnych benefitach. Kandydaci oczekują konkretów, np. informacji o szkoleniach, ścieżkach awansu czy elastycznych godzinach pracy.

Zbyt długi proces aplikacyjny

Kandydaci mogą zniechęcić się, jeśli proces aplikacyjny wymaga wypełniania rozbudowanych formularzy, tworzenia dodatkowych dokumentów (np. listów motywacyjnych) czy przechodzenia przez zbyt wiele etapów rekrutacji.

Brak informacji o procesie rekrutacji

Nieokreślona liczba etapów, brak jasnych terminów odpowiedzi i niewiadoma, co dalej dzieje się z aplikacją, budują frustrację i zniechęcają do aplikowania. Kandydaci cenią sobie przejrzystość i chcą wiedzieć, czego się spodziewać.

Nierealistyczne obietnice

Obiecywanie „gwarantowanego rozwoju kariery” czy „wyjątkowej atmosfery pracy” bez pokrycia w rzeczywistości może prowadzić do negatywnych opinii o firmie. Kandydaci szybko weryfikują takie deklaracje, np. w opiniach na portalach typu Glassdoor czy GoWork.

Ogłoszenie zgodne z przepisami - na co uważać?

Publikowanie ogłoszeń o pracę wiąże się nie tylko z przyciąganiem odpowiednich kandydatów, ale także z przestrzeganiem obowiązujących przepisów prawnych. Rekruterzy i pracodawcy muszą pamiętać, że każde ogłoszenie powinno być zgodne z zasadami ochrony danych osobowych oraz wolne od jakichkolwiek elementów dyskryminacyjnych. Dbałość o te aspekty buduje profesjonalny wizerunek firmy, a także minimalizuje ryzyko konsekwencji prawnych.

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z RODO (Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych), dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji. Pracodawca ma obowiązek informować o:

• Administratorze danych osobowych - W ogłoszeniu lub w odpowiedzi na aplikację należy wskazać, kto odpowiada za przetwarzanie danych, np. „Administratorem Państwa danych osobowych jest XYZ Sp. z o.o.”.

• Celach przetwarzania danych - Powinny być jasno określone, np. „Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko X”.

• Podstawie prawnej przetwarzania - Przykładowo, przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).

Pracodawcy muszą zadbać, aby kandydat dołączył do swojego CV klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych. Bez niej przetwarzanie danych będzie niezgodne z prawem. Przypomnij też kandydatom, aby wysyłali CV w formacie PDF, co zmniejsza ryzyko modyfikacji pliku przez osoby trzecie. Informuj, jak długo dane będą przechowywane, np. do zakończenia rekrutacji lub, w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje, przez okres 12 miesięcy. Koniecznie zapewnij możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie.

Dyskryminacja w zatrudnieniu

Zgodnie z art. 11.3 Kodeksu pracy, jakakolwiek dyskryminacja w zatrudnieniu, zarówno bezpośrednia, jak i pośrednia, jest zabroniona. Pracodawcy powinni dbać o to, aby ich ogłoszenia były neutralne pod względem płci, wieku, narodowości czy jakiejkolwiek innej cechy chronionej prawem.

Jak unikać dyskryminacji w ogłoszeniach o pracę?

• Neutralny język - Unikaj zwrotów wskazujących na preferencje płciowe, np. „szukamy młodego mężczyzny” czy „idealna kandydatka”. Używaj neutralnych form, takich jak „kandydat”.

• Nie wskazuj wieku - Zamiast pisać „poszukujemy osoby młodej i dynamicznej”, opisz pożądane kompetencje, np. „szukamy osoby dobrze organizującej czas i gotowej do pracy w dynamicznym środowisku”.

• Równość szans - Podkreśl, że firma wspiera różnorodność, np. „Zapraszamy do aplikowania osoby w każdym wieku, bez względu na płeć, narodowość czy stopień sprawności”.

Przykłady działań dyskryminacyjnych

• Prośba o podanie wieku, zdjęcia czy stanu cywilnego w CV.

• Preferowanie kandydatów z określonego kręgu kulturowego lub regionu bez uzasadnienia biznesowego.

• Brak dostosowania procesu rekrutacji dla osób z niepełnosprawnościami (np. niedostępność budynku, brak możliwości przeprowadzenia rozmowy online).

Sprawdź treść ogłoszenia przed publikacją pod kątem dyskryminacyjnych sformułowań. Przeszkol osoby odpowiedzialne za rekrutację w zakresie równego traktowania. W komunikatach rekrutacyjnych promuj wartości takie jak różnorodność, równość i inkluzja.

Publikowanie ogłoszeń zgodnych z przepisami nie tylko wzmacnia wizerunek pracodawcy jako odpowiedzialnej i profesjonalnej organizacji, ale także zwiększa szanse na przyciągnięcie zróżnicowanych i wartościowych kandydatów.

Gdzie publikować ogłoszenia, by przyciągnąć kandydatów?

Dobrze napisane ogłoszenie to tylko połowa sukcesu. Trzeba jeszcze umieścić je w miejscach, gdzie docelowi kandydaci rzeczywiście szukają podobnych ofert. Wybór platformy zależy od branży, rodzaju stanowiska oraz preferencji grupy docelowej. Publikując ogłoszenie tam, gdzie Twoi idealni kandydaci są najbardziej aktywni, zwiększasz szanse na znalezienie odpowiedniej osoby.

Portale pracy

W sieci funkcjonuje wiele różnych portali z ogłoszeniami o pracę, które umożliwiają dotarcie do szerokiego grona kandydatów. Ich ogromną zaletą jest możliwość precyzyjnego targetowania ofert. Dzięki filtrom i kategoriom kandydaci mogą łatwo znaleźć stanowiska odpowiadające ich kwalifikacjom i preferencjom. Przykładem może być praca.asistwork.pl, który zapewnia intuicyjne narzędzia do publikacji ogłoszeń, wspierając efektywne szukanie pracownika.

Media społecznościowe

Social media to nie tylko przestrzeń do komunikacji, ale także skuteczne narzędzie rekrutacyjne. LinkedIn jest idealny dla profesjonalistów, szczególnie na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie, jednak dobrym miejscem może być także Facebook. Platforma oferuje grupy tematyczne, lokalne społeczności czy posty sponsorowane, które mogą pomóc dotrzeć do kandydatów na stanowiska mniej formalne. Dla branż kreatywnych, takich jak marketing, moda czy design, sprawdzi się Instagram, gdzie atrakcyjna grafika może przyciągnąć uwagę młodszych kandydatów.

Własna strona internetowa

Zakładka „Kariera” lub „Praca” na stronie firmowej to miejsce, które buduje wizerunek pracodawcy. Tutaj możesz nie tylko publikować ogłoszenia, ale także pokazać kulturę organizacyjną, sukcesy zespołu czy opinie pracowników. Kandydaci, którzy odwiedzają stronę, są zwykle zainteresowani konkretnie Twoją firmą, więc są bardziej zaangażowani.

Newsletter i baza kontaktów

Jeśli Twoja firma posiada bazę kontaktów (np. subskrybentów newslettera), możesz wysyłać ogłoszenia o pracę do osób, które już są związane z Twoją marką. Taka metoda działa szczególnie dobrze w przypadku marek o silnej społeczności, np. w branży technologicznej czy edukacyjnej.

Tworząc ogłoszenie o pracę, warto skupić się na precyzyjnie określonych oczekiwaniach oraz atrakcyjnych aspektach firmy, które przyciągną odpowiednich kandydatów. Zadbaj o to, aby oferta była zgodna z wartościami organizacji i dostosowana do potrzeb potencjalnych pracowników, a zwiększysz swoje szanse na udaną rekrutację. Na koniec natomiast pamiętaj, aby opublikować ją tam, gdzie będzie widoczna dla właściwych oczu.