Ryczałt ewidencjonowany krok po kroku – poradnik dla przedsiębiorców

Wybór formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji, jaką podejmuje przedsiębiorca na początku działalności. Ryczałt ewidencjonowany kusi prostotą, niskimi stawkami i ograniczoną biurokracją, ale nie w każdym przypadku będzie korzystnym rozwiązaniem. Brak możliwości odliczania kosztów może bowiem sprawić, że pozorne oszczędności szybko znikną. Czym dokładnie jest ryczałt ewidencjonowany, kto może z niego skorzystać i jakie stawki obowiązują w 2026 roku? Sprawdzamy, kiedy ta forma opodatkowania faktycznie się opłaca, a kiedy lepiej poszukać alternatywy.

Czym jest ryczałt ewidencjonowany?

Ryczałt ewidencjonowany to uproszczona forma opodatkowania działalności gospodarczej, w której podatek dochodowy oblicza się wyłącznie od osiągniętego przychodu, bez pomniejszania go o koszty jego uzyskania. Oznacza to, że przedsiębiorca nie rozlicza faktur kosztowych, amortyzacji ani wydatków firmowych – liczy się jedynie wysokość przychodów oraz właściwa stawka ryczałtu przypisana do rodzaju prowadzonej działalności. W zamian za to ryczałt oferuje prostszą ewidencję, mniejszą liczbę obowiązków księgowych i często niższe stawki podatku dochodowego niż w innych formach opodatkowania. To rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla firm o niewielkich kosztach operacyjnych, które cenią sobie przejrzystość i przewidywalność rozliczeń podatkowych.

Zanim jednak zdecydujesz się na ryczałt ewidencjonowany, warto spojrzeć szerzej i porównać go z innymi dostępnymi formami opodatkowania. Każda z nich działa na innych zasadach i może przynieść zupełnie odmienne skutki podatkowe – w zależności od poziomu dochodów, ponoszonych kosztów uzyskania przychodu oraz planów rozwoju firmy.

Ryczałt a inne formy opodatkowania działalności gospodarczej

Wybór formy opodatkowania ma bezpośredni wpływ na wysokość podatku, zakres obowiązków księgowych oraz możliwość korzystania z ulg i odliczeń. Ryczałt ewidencjonowany często postrzegany jest jako najprostsza opcja, ale nie zawsze będzie najbardziej opłacalna. Dlatego warto porównać go z dwiema najczęściej wybieranymi alternatywami: skalą podatkową oraz podatkiem liniowym.

Ryczałt a skala podatkowa

Skala podatkowa opiera się na dwóch progach podatkowych i zakłada opodatkowanie dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty jego uzyskania. Obowiązujące stawki wynoszą 12% dla dochodu do pierwszego progu podatkowego, który wynosi 120 000 zł, oraz 32% od nadwyżki ponad ten próg.

Wysokość podatku rośnie wraz z dochodem, ale jednocześnie przedsiębiorca może znacząco obniżyć podstawę opodatkowania poprzez odliczenie kosztów, składek ZUS oraz ulg podatkowych, takich jak ulga na dzieci czy wspólne rozliczenie z małżonkiem.

W porównaniu do ryczałtu ewidencjonowanego, gdzie stawki podatku są stałe i zależne od rodzaju działalności (np. 8,5%, 12% czy 15% przychodu), skala podatkowa może być korzystniejsza przy wysokich kosztach prowadzenia firmy lub przy niższych dochodach, kiedy efektywna stawka podatku pozostaje relatywnie niska. Z drugiej strony, po przekroczeniu drugiego progu podatkowego obciążenie fiskalne znacząco rośnie, co nie ma zastosowania w przypadku ryczałtu.

Ryczałt a podatek liniowy

Podatek liniowy zakłada opodatkowanie dochodu stałą stawką 19%, niezależnie od jego wysokości. Podobnie jak przy skali podatkowej, przedsiębiorca może odliczać koszty uzyskania przychodu, co pozwala realnie obniżyć podstawę opodatkowania. Brak progów podatkowych sprawia, że podatek liniowy jest często wybierany przez osoby osiągające wysokie dochody, które na skali podatkowej weszłyby w stawkę 32%. Jednocześnie podatek liniowy wyklucza część ulg podatkowych, które dostępne są na skali podatkowej.

Na tle ryczałtu ewidencjonowanego różnica jest zasadnicza: przy ryczałcie podatek może wynosić np. 8,5% lub 12% przychodu, ale bez prawa do odliczania kosztów. Podatek liniowy, mimo wyższej nominalnej stawki 19%, bywa korzystniejszy dla firm generujących duże wydatki operacyjne, inwestujących w sprzęt lub korzystających z amortyzacji.

Szukasz nowej pracy? Czekają na Ciebie świeże ogłoszenia na praca.asistwork!

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – podstawa prawna

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest uregulowany w polskim prawie podatkowym i opiera się na konkretnych przepisach, które określają, kto może z niego korzystać, jakie stawki obowiązują oraz jakie ulgi i ograniczenia mają zastosowanie. Najważniejsze akty prawne to:

• Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne – reguluje zasady stosowania ryczałtu, stawki podatkowe i przychody objęte opodatkowaniem.

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) – precyzuje zasady opodatkowania osób fizycznych, w tym reguluje ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako jedną z form rozliczenia podatku dochodowego.

• Rozporządzenia i akty wykonawcze Ministerstwa Finansów – precyzują szczegółowe kwestie, np. klasyfikację przychodów według PKWiU oraz limity przychodów uprawniające do ryczałtu.

• Przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (ZUS) – określają zasady opłacania składek przy ryczałcie, w tym ulgi takie jak „Ulga na Start” czy „Mały ZUS Plus”.

Kto może skorzystać z ryczałtu ewidencjonowanego?

Ryczałt ewidencjonowany jest formą opodatkowania przeznaczoną przede wszystkim dla pozarolniczej działalności gospodarczej. Nie mogą z niego korzystać osoby uzyskujące przychody z umowy o pracę, umów zlecenia czy umów o dzieło.

Z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mogą skorzystać:

• osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,

• przedsiębiorstwa w spadku,

• spółki cywilne, jeżeli ich wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne,

• spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku,

• spółki jawne, których jedynymi wspólnikami są osoby fizyczne,

• rolnicy prowadzący rolniczy handel detaliczny.

Warunkiem skorzystania z ryczałtu jest również nieprzekroczenie limitu przychodów 2 mln euro w poprzednim roku podatkowym. Limit ten przelicza się na złote według średniego kursu euro ogłaszanego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedniego. Ryczałt mogą wybrać również osoby rozpoczynające działalność gospodarczą. W takim przypadku opodatkowanie ryczałtem stosuje się od dnia uzyskania pierwszego przychodu, bez konieczności spełniania limitu z poprzedniego roku.

Ryczałt nie jest dostępny dla wszystkich form prowadzenia działalności. Nie mogą z niego skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

• opłacają w tym samym roku podatek w formie karty podatkowej,

• korzystają z okresowego zwolnienia z podatku dochodowego,

• osiągają przychody z prowadzenia aptek,

• prowadzą działalność w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,

• handlują częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych,

• wytwarzają wyroby objęte podatkiem akcyzowym (z wyjątkiem energii elektrycznej z OZE).

Nie możesz skorzystać z ryczałtu ewidencjonowanego także wówczas, gdy rozpoczynasz działalność gospodarczą i w ramach tej działalności świadczysz usługi lub sprzedajesz towary na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, a zakres tych usług lub towarów pokrywa się z czynnościami wykonywanymi wcześniej w ramach umowy o pracę – w tym samym lub poprzednim roku podatkowym. To wyłączenie ma zapobiegać fikcyjnemu samozatrudnieniu, czyli zastępowaniu umowy o pracę działalnością gospodarczą tylko po to, by płacić niższe podatki.

Podsumowując, z ryczałtu ewidencjonowanego jako formy opodatkowania nie mogą korzystać:

• osoby fizyczne osiągające przychody z umowy o pracę, zlecenia lub dzieła,

• przedsiębiorcy prowadzący wyłączone rodzaje działalności (np. apteki, handel częściami samochodowymi, obrót walutami),

• podatnicy korzystający w tym samym roku z karty podatkowej lub zwolnienia z PIT,

• osoby świadczące usługi lub sprzedające towary na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, jeśli zakres tych czynności pokrywa się z etatem,

• przedsiębiorcy, którzy przekroczyli limit 2 mln euro przychodów.

Ryczałt ewidencjonowany – przychód czy dochód

W ryczałcie ewidencjonowanym podatek liczony jest od przychodu, a nie od dochodu. To jedna z najważniejszych różnic między ryczałtem a innymi formami opodatkowania. W przypadku skali podatkowej i podatku liniowego podatek płaci się od dochodu.

Przychód to cała kwota, którą przedsiębiorca otrzymuje ze sprzedaży towarów lub usług. Dochód to przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania, takie jak zakup towarów, sprzętu, paliwa, oprogramowania czy usług księgowych.

Na ryczałcie nie uwzględnia się kosztów uzyskania przychodu. Oznacza to, że:

• nie odliczasz wydatków firmowych,

• nie rozliczasz amortyzacji,

• wysokość podatku nie zależy od tego, ile faktycznie wydajesz na prowadzenie działalności.

Przykładowo, jeśli wystawisz fakturę na 10 000 zł i obowiązuje Cię stawka ryczałtu 8,5%, podatek zapłacisz od całych 10 000 zł – nawet jeśli Twoje realne koszty wyniosły kilka tysięcy złotych.

Dlatego ryczałt ewidencjonowany najlepiej sprawdza się w działalnościach, które generują niskie koszty uzyskania przychodu. Przy wysokich wydatkach firmowych brak możliwości ich odliczenia może sprawić, że ryczałt przestanie być opłacalny, mimo atrakcyjnej stawki podatku.

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych

W ryczałcie ewidencjonowanym wysokość podatku zależy od rodzaju uzyskiwanych przychodów. Ustawodawca przypisał konkretne stawki procentowe do określonych typów działalności, dlatego kluczowe znaczenie ma prawidłowe zaklasyfikowanie świadczonych usług lub sprzedawanych towarów. Zakres stawek ryczałtu wynosi od 2% do 17% przychodu.

Najczęściej stosowane stawki ryczałtu to:

• 2% – m.in. dla przychodów ze sprzedaży produktów roślinnych i zwierzęcych z własnej uprawy lub hodowli,

• 3% – dla działalności handlowej oraz gastronomicznej (bez sprzedaży alkoholu powyżej określonych limitów),

• 5,5% – dla działalności wytwórczej oraz robót budowlanych,

• 8,5% – m.in. dla wielu usług, w tym najmu, podnajmu i dzierżawy oraz dla wykonywania usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (do określonego limitu przychodów); dla świadczenia usług w zakresie edukacji oraz działalności bibliotek, archiwów, muzeów.

• 12% – m.in. dla świadczenia usług związanych z wydawaniem pakietów gier komputerowych, z wyłączeniem publikowania gier komputerowych w trybie on-line, pakietów oprogramowania systemowego i użytkowego, a także dla usług związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego.

• 14% – m.in. dla świadczenia usług w zakresie opieki zdrowotnej, architektonicznych i inżynierskich oraz w zakresie specjalistycznego projektowania.

• 15% – m.in. dla świadczenia usług finansowych i ubezpieczeniowych, reklamowych, fotograficznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz związanych ze sportem, rozrywką i rekreacją, a także dla wielu innych specyficznych form działalności, m.in. dla reprodukcji komputerowych nośników informacji.

• 17% – dla wolnych zawodów, np. lekarzy, architektów czy prawników.

Pełny wykaz stawek ryczałtu znajdziesz w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.

Jeżeli przedsiębiorca uzyskuje przychody z różnych rodzajów działalności, może być zobowiązany do stosowania kilku stawek ryczałtu jednocześnie, odrębnie dla każdego typu przychodu. Błędne zastosowanie stawki jest jednym z najczęstszych problemów przy ryczałcie, dlatego w praktyce warto dokładnie przeanalizować zakres działalności lub skonsultować go z księgowym.

Składki społeczne ZUS a ryczałt

Składki społeczne ZUS płaci się niezależnie od formy opodatkowania. Oznacza to, że wybór ryczałtu nie zwalnia z obowiązku opłacania ubezpieczeń emerytalnego, rentowego i wypadkowego. Składka chorobowa jest natomiast dobrowolna dla prowadzenia działalności gospodarczej, również niezależnie od wybranej formy opodatkowania.

Przedsiębiorcy dopiero rozpoczynający działalność mogą skorzystać z tzw. Ulgi na Start – przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia firmy płacą wtedy tylko składkę zdrowotną, a składki społeczne są zawieszone. Po tym okresie dostępne są dwie formy preferencyjnego opłacania ZUS:

• Preferencyjna podstawa 30% minimalnego wynagrodzenia – składki płaci się od tej podstawy przez maksymalnie 24 miesiące od zakończenia Ulgi na Start (lub od rozpoczęcia działalności, jeśli ulgi nie stosowano). To tzw. Mały ZUS.

• Składki liczone od faktycznego dochodu osiągniętego w poprzednim roku, czasowo ograniczone do 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy prowadzenia działalności. To tzw. Mały ZUS Plus.

Po wyczerpaniu ulg przedsiębiorca przechodzi na tzw. duży ZUS, opłacany od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

WAŻNE: Z Ulgi na Start, Małego ZUS i Małego ZUS Plus mogą korzystać również ci przedsiębiorcy, którzy rozliczają się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Składka zdrowotna a ryczałt

Przy ryczałcie ewidencjonowanym, tak jak w przypadku innych form opodatkowania, składka zdrowotna jest zawsze obowiązkowa, niezależnie od korzystania z preferencyjnego ZUS-u dla składek społecznych lub posiadania innych podstaw do ubezpieczenia zdrowotnego.

W przypadku opodatkowania ryczałtem, wysokość składki zależy od narastającego przychodu w roku kalendarzowym i rośnie, gdy przekraczasz kolejne progi przychodowe.

Progi przychodu i miesięczne składki zdrowotne w 2026 roku dla ryczałtowców wynoszą:

• Do 60 000 zł przychodu: składka 498,35 zł na miesiąc (podstawa 60% przeciętnego wynagrodzenia).

• Od 60 000 zł do 300 000 zł przychodu: składka 830,58 zł na miesiąc (podstawa 100% przeciętnego wynagrodzenia).

• Powyżej 300 000 zł przychodu: składka 1 495,04 zł na miesiąc (podstawa 180% przeciętnego wynagrodzenia).

Już w miesiącu, w którym przekroczysz próg przychodu, naliczasz wyższą składkę, dlatego warto na bieżąco śledzić przychody i odpowiednio korygować wysokość składki, aby uniknąć niedopłat. Należy też być świadomym, że jeśli w ciągu roku przychód wzrośnie do kolejnego progu, trzeba dopłacić różnicę za wcześniejsze miesiące.

Jak zmienić formę opodatkowania JDG na ryczałt?

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i chcesz przejść z zasad ogólnych (skala podatkowa) lub podatku liniowego na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, musisz pamiętać o kilku krokach i terminach.

Przede wszystkim sprawdź, czy możesz rozliczać podatek w formie ryczałtu:

• Twoje przychody w poprzednim roku podatkowym nie mogły przekroczyć limitu 2 mln euro.

• Nie prowadzisz działalności wyłączonej z ryczałtu (np. apteka, handel częściami samochodowymi, obrót walutami).

• Nie świadczysz usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, jeśli zakres czynności pokrywa się z umową o pracę.

Aby zmienić formę opodatkowania na ryczałt, musisz złożyć formularz CEIDG-1 lub aktualizację danych w CEIDG, zaznaczając opcję wyboru ryczałtu. Termin wyboru ryczałtu zależy od momentu rozpoczęcia działalności i poprzedniego sposobu opodatkowania:

• Nowa działalność – możesz wybrać ryczałt od pierwszego przychodu.

• Działalność istniejąca – zmiany dokonuje się do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczęło się stosowanie ryczałtu, albo do 20 stycznia roku podatkowego, jeśli chcesz stosować ryczałt od początku roku.

W oświadczeniu określasz rodzaj działalności i odpowiednią stawkę ryczałtu, zgodnie z tabelą stawek przypisaną do PKWiU. Jeśli prowadzisz działalność obejmującą różne rodzaje przychodów, możesz stosować różne stawki dla różnych rodzajów przychodów.

Pamiętaj, że zmiana formy opodatkowania nie zwalnia z obowiązku opłacania składek ZUS ani składki zdrowotnej. Preferencyjne składki możesz nadal stosować, jeśli spełniasz warunki ustawowe.

Od momentu wyboru ryczałtu rozliczasz się miesięcznie lub kwartalnie, płacąc ryczałt od przychodu. Masz obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów, a w przypadku niektórych działalności – także ewidencji wyposażenia i środków trwałych.

WAŻNE: W praktyce najlepiej dokonać zmiany formy opodatkowania na początku roku podatkowego, aby uniknąć komplikacji związanych z proporcjonalnym rozliczeniem podatku i odliczeniem składek.

Jak rozliczać się na ryczałcie krok po kroku?

Prowadzenie działalności gospodarczej na ryczałcie wymaga przestrzegania kilku obowiązków w ciągu roku – od prowadzenia ewidencji, przez opłacanie składek i podatku, aż po roczne rozliczenie podatkowe. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik krok po kroku.

Prowadzenie ewidencji przychodów

Podstawą rozliczeń na ryczałcie jest ewidencja przychodów. Każdy przychód należy na bieżąco zapisywać, podając datę, kwotę i źródło przychodu. W przeciwieństwie do zasad ogólnych, w ryczałcie nie ujmuje się kosztów uzyskania przychodu – podatek płacony jest od całego przychodu. Ewidencja musi być prowadzona w sposób uporządkowany i umożliwiający łatwe sporządzenie deklaracji podatkowej.

Obliczanie i opłacanie ryczałtu w ciągu roku

Podatek ryczałtowy należy obliczać i opłacać regularnie. Można to robić miesięcznie – do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego podatek dotyczy, lub kwartalnie – do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału. W deklaracji wykazuje się przychód z ewidencji i nalicza ryczałt według właściwej stawki procentowej. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność obejmującą różne rodzaje przychodów, może stosować różne stawki dla poszczególnych kategorii przychodów.

Składki ZUS

Prowadzenie działalności na ryczałcie nie zwalnia z obowiązku opłacania składek ZUS. Składki społeczne – emerytalne, rentowe i wypadkowe – są obowiązkowe, jeśli przedsiębiorca nie ma innego tytułu do ubezpieczenia. Składka zdrowotna jest zawsze obowiązkowa i jej wysokość zależy od narastającego przychodu w roku kalendarzowym. Wyższe przychody oznaczają wyższą składkę zdrowotną.

Roczne rozliczenie podatku – PIT‑28

Po zakończeniu roku podatkowego przedsiębiorca zobowiązany jest do złożenia rocznego zeznania PIT‑28. Termin złożenia deklaracji to 30 kwietnia roku następującego po danym roku podatkowym. W deklaracji wykazuje się całkowity przychód opodatkowany ryczałtem oraz sumę zapłaconych w ciągu roku zaliczek. Od przychodów można odliczyć składki ZUS oraz inne ulgi przewidziane przepisami, jeśli przysługują.

Rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS

Oprócz PIT‑28 należy pamiętać o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej w ZUS. Jeżeli w ciągu roku zapłacono składki niższe niż należne, przedsiębiorca powinien dopłacić różnicę. W przypadku nadpłaty istnieje możliwość ubiegania się o zwrot. Podstawa składki zdrowotnej w ryczałcie ustalana jest na podstawie przychodu narastająco, co wymaga bieżącego monitorowania przychodów w ciągu roku.

Zalety i wady rozliczania podatku dochodowego w formie ryczałtu

Rozliczanie podatku dochodowego w formie ryczałtu ewidencjonowanego ma swoje specyficzne cechy, które mogą być korzystne dla jednych przedsiębiorców, a mniej wygodne dla innych. Forma ta upraszcza księgowość i umożliwia szybkie obliczenie podatku, ale nie zawsze jest opłacalna w każdym rodzaju działalności. Poniżej przedstawiamy główne zalety i wady ryczałtu, które pomogą Ci podjąć decyzję w kwestii wyboru tej formy opodatkowania.

Zalety ryczałtu:

• Prosta księgowość – prowadzi się tylko ewidencję przychodów, bez rozliczania kosztów uzyskania przychodu.

• Przejrzystość podatku – podatek nalicza się bezpośrednio od przychodu według stawek ryczałtu, co ułatwia planowanie finansów.

• Niższe stawki dla niektórych branż – dla niektórych rodzajów działalności ryczałt może być korzystniejszy niż skala podatkowa lub podatek liniowy.

• Brak konieczności liczenia kosztów – przedsiębiorca nie musi dokumentować wydatków, aby zmniejszyć podstawę opodatkowania.

• Szybkie rozliczenia miesięczne lub kwartalne – podatek płaci się w prostych, regularnych ratach.

Wady ryczałtu:

• Brak odliczeń kosztów uzyskania przychodu – jeśli przedsiębiorca ma wysokie koszty, może płacić wyższy podatek niż przy innych formach.

• Ograniczenia co do rodzaju działalności – nie wszystkie branże mogą korzystać z ryczałtu, np. apteki, handel częściami samochodowymi, obrót dewizami.

• Limit przychodów – ryczałt można stosować tylko do przychodów nieprzekraczających 2 mln euro w poprzednim roku podatkowym.

• Wyższe stawki przy większych przychodach – przy niektórych stawkach ryczałtu przedsiębiorca może płacić więcej niż przy skali podatkowej.

• Składka zdrowotna – w ryczałcie jest naliczana od przychodu i jej wysokość zależy od sumy przychodów w roku, dlatego wymaga to bieżącej kontroli przychodów.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dla kogo jest to korzystna opcja?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to korzystna opcja przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność o niskich kosztach uzyskania przychodu i mają stosunkowo stabilne, przewidywalne przychody. Sprawdza się szczególnie w branżach objętych niższymi stawkami ryczałtu, gdzie podatek od przychodu może być niższy niż przy skali podatkowej czy podatku liniowym.

Forma ta jest atrakcyjna dzięki uproszczonej księgowości – przedsiębiorca musi prowadzić jedynie ewidencję przychodów, bez konieczności dokumentowania kosztów. Ryczałt umożliwia również szybkie i regularne rozliczenia miesięczne lub kwartalne, co ułatwia planowanie finansów.

Jednocześnie ryczałt wymaga świadomego monitorowania przychodów, ponieważ od nich zależy wysokość składki zdrowotnej i możliwość utrzymania tej formy opodatkowania w ramach limitu 2 mln euro przychodów rocznie. Dlatego jest to opcja wygodna i korzystna dla przedsiębiorców ceniących prostotę rozliczeń, ale świadomych swoich przychodów i specyfiki branży.

Często zadawane pytania

Ile wynosi podatek na ryczałcie?

Stawki ryczałtu zależą od rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej i w 2026 roku wynoszą od 2% do 17% przychodu.

Komu opłaca się być na ryczałcie?

Przede wszystkim przedsiębiorcom z niskimi kosztami prowadzenia działalności i przewidywalnymi przychodami, zwłaszcza w branżach objętych preferencyjnymi stawkami ryczałtu.

Czy na ryczałcie trzeba zbierać faktury?

Tak, należy gromadzić dokumenty potwierdzające przychód, czyli faktury i paragony. Nie ujmuje się jednak kosztów uzyskania przychodu, warto je jednak monitorować dla lepszej kontroli nad prowadzeniem działalności.

Co trzeba prowadzić przy ryczałcie?

Należy prowadzić ewidencję przychodów, w której zapisuje się każdy przychód z działalności.

Czy na ryczałcie trzeba mieć kasę fiskalną?

Tak, jeśli działalność wymaga jej zgodnie z przepisami VAT lub w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Czy ryczałt trzeba płacić co miesiąc?

Ryczałt należy płacić miesięcznie lub kwartalnie, w zależności od wybranej formy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu lub kwartale.