Urlop okolicznościowy – śmierć dziadka. Komu i kiedy przysługuje?

Śmierć dziadka to bolesne doświadczenie, które często wymaga nie tylko emocjonalnego wsparcia rodziny, ale także czasu na załatwienie formalności i uczestnictwo w uroczystościach pogrzebowych. W takich chwilach prawo pracy przewiduje specjalny urlop okolicznościowy. Komu i kiedy dokładnie przysługuje to zwolnienie od pracy? Ile dni wolnego można otrzymać w związku ze stratą bliskiego? W naszym artykule wyjaśniamy najważniejsze zasady dotyczące urlopu okolicznościowego z powodu śmierci dziadka, podpowiadamy, jak złożyć wniosek oraz jakie formalności warto znać, by skorzystać z tego prawa bez problemów.

Urlop okolicznościowy po śmierci dziadka – to warto zapamiętać

✅ Urlop okolicznościowy po śmierci dziadka przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę i wynosi 1 dzień.

✅ Dzień wolny można wykorzystać w dniu pogrzebu lub na formalności z nim związane, ale termin musi być bliski zdarzeniu.

✅ Podstawą prawną urlopu jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r.

✅ W przypadku śmierci dziadka pracownik ma prawo do 1 dnia płatnego urlopu, niezależnego od urlopu wypoczynkowego.

✅ Wniosek o urlop należy złożyć na piśmie jak najszybciej; może być wymagane okazanie aktu zgonu.

✅ Urlop jest płatny, nie przechodzi na kolejny rok i przepada, jeśli nie zostanie wykorzystany na czas.

✅ Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu, o ile wniosek i dokumenty są poprawne.

✅ Urlop nie przysługuje po śmierci dziadka małżonka, chyba że zmarły był na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką.

Czy na śmierć dziadka przysługuje urlop okolicznościowy?

Tak, na śmierć dziadka przysługuje urlop okolicznościowy w wymiarze jednego dnia. Prawo pracy przewiduje, że pracownik ma prawo do jednego dnia wolnego z powodu zgonu i pogrzebu dziadka, podobnie jak w przypadku śmierci babci, rodzeństwa, teścia lub teściowej. Urlop ten nie musi być wykorzystany dokładnie w dniu śmierci czy pogrzebu, ale powinien być ściśle związany z tym wydarzeniem, np. na organizację pochówku lub załatwienie formalności.

Dzień wolny za śmierć dziadka przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, ale nie przysługuje nie osobom pracującym na umowach cywilnoprawnych. Pracownik powinien złożyć wniosek o urlop okolicznościowy, a pracodawca może poprosić o okazanie aktu zgonu w celu potwierdzenia okoliczności uprawniającej do zwolnienia od pracy.

Jakie przepisy regulują kwestie związane z urlopem okolicznościowym?

Kwestie związane z urlopem okolicznościowym regulowane są przede wszystkim przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy – jest to akt wykonawczy do Kodeksu pracy. Zgodnie z tym rozporządzeniem, pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do płatnego urlopu okolicznościowego w określonych sytuacjach życiowych, takich jak ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby.

Wymiar urlopu okolicznościowego jest uzależniony od rodzaju wydarzenia oraz stopnia pokrewieństwa i wynosi:

• 2 dni wolne w przypadku ślubu pracownika, narodzin dziecka pracownika oraz śmierci i pogrzebu małżonka pracownika, a także jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

• 1 dzień wolny w przypadku ślubu dziecka pracownika, śmierci i pogrzebu dziadka, babci, siostry, brata, teścia, teściowej lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

Ile dni urlopu za śmierć dziadka przysługuje pracownikowi?

Pracownikowi przysługuje 1 dzień urlopu okolicznościowego z powodu śmierci dziadka. Jest to zgodne z przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, które przewidują 1 dzień wolnego w przypadku zgonu i pogrzebu dziadka, babci, rodzeństwa, teścia, teściowej lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu lub pod opieką pracownika. Urlop ten jest płatny i nie wlicza się do puli urlopu wypoczynkowego. Można go wykorzystać w dniu pogrzebu lub na załatwienie formalności związanych z pochówkiem, a pracodawca może zażądać okazania odpisu aktu zgonu jako potwierdzenia okoliczności.

Urlop okolicznościowy – śmierć dziadka. Kiedy wykorzystać dzień wolnego?

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka można wykorzystać nie tylko w dniu pogrzebu czy śmierci, ale także w innym terminie ściśle związanym z tym wydarzeniem. Pracownik może przeznaczyć ten dzień wolny na załatwianie formalności, takich jak organizacja pochówku, wizyty w urzędach czy inne czynności niezbędne w związku z odejściem bliskiej osoby. Ważne jest, aby termin wykorzystania urlopu był powiązany z okolicznością śmierci dziadka i nie był odległy w czasie, gdyż zbyt późne wykorzystanie może skutkować podważeniem zasadności wniosku przez pracodawcę. W praktyce dzień wolny najczęściej jest brany na dzień pogrzebu.

Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy? Śmierć dziadka jako okoliczność

Aby złożyć wniosek o urlop okolicznościowy z powodu śmierci członka rodziny, pracownik powinien przygotować pisemny dokument zawierający kilka kluczowych elementów. We wniosku należy podać datę i miejsce sporządzenia, dane pracownika i pracodawcy, a także jasno określić przyczynę urlopu – w tym przypadku śmierć dziadka – oraz cel wykorzystania dnia wolnego (np. udział w pogrzebie lub załatwienie formalności). Konieczne jest wskazanie liczby dni urlopu (1 dzień) oraz proponowanego terminu jego wykorzystania. Dokument musi być podpisany odręcznie przez pracownika.

Wniosek można złożyć bezpośrednio u pracodawcy lub w dziale kadr, najlepiej jak najszybciej po ustaleniu daty pogrzebu lub wystąpieniu okoliczności, a w przypadku niespodziewanej śmierci – najpóźniej do drugiego dnia nieobecności w pracy. Pracodawca może zażądać okazania aktu zgonu jako potwierdzenia okoliczności uprawniającej do dnia wolnego.

Śmierć dziadka – urlop okolicznościowy. Przykładowa treść wniosku:

Miejscowość, data

Do:

[Pełna nazwa pracodawcy lub działu kadr]

[Adres pracodawcy]

Od:

[Imię i nazwisko pracownika]

[Stanowisko]

[Adres zamieszkania]

WNIOSEK O UDZIELENIE URLOPU OKOLICZNOŚCIOWEGO

Na podstawie § 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, zwracam się z prośbą o udzielenie urlopu okolicznościowego w wymiarze 1 dnia w związku ze śmiercią mojego dziadka.

Urlop planuję wykorzystać w dniu [wskazać konkretną datę], który jest dniem pogrzebu / dniem załatwiania formalności związanych z pochówkiem.

W razie potrzeby jestem gotów/-a przedłożyć odpowiednie dokumenty potwierdzające okoliczności.

Z poważaniem,

[Podpis pracownika]

[Imię i nazwisko]

Najczęściej zadawane pytania

Czy niewykorzystany urlop za śmierć dziadka przepada?

Niewykorzystany urlop okolicznościowy za śmierć dziadka przepada. Pracownik traci prawo do tego dnia wolnego, jeśli nie skorzysta z niego w odpowiednim czasie, który powinien być bezpośrednio związany z wydarzeniem, np. dniem pogrzebu lub załatwianiem formalności. Urlop okolicznościowy nie przechodzi na kolejny rok kalendarzowy i nie przysługuje za niego ekwiwalent pieniężny. Oznacza to, że jeśli dodatkowy dzień wolny nie zostanie wykorzystany, pracownik nie może go „przenieść” ani otrzymać za niego dodatkowego wynagrodzenia.

Czy urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby jest płatny?

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci członka rodziny, w tym dziadka, jest urlopem płatnym. Pracownikowi przysługuje za ten czas takie samo wynagrodzenie, jak w przypadku urlopu wypoczynkowego. Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop okolicznościowy uwzględnia się również przeciętną wartość zmiennych składników wynagrodzenia z miesiąca, w którym pracownik korzysta z tego urlopu.

Czy urlop okolicznościowy wlicza się do wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Urlop okolicznościowy nie wlicza się do wymiaru urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że dni wolne udzielone z tytułu urlopu okolicznościowego, na przykład z powodu śmierci dziadka, są odrębnym uprawnieniem i nie pomniejszają puli dni urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w danym roku.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego?

Pracodawca jest obowiązany zwolnić z pracy pracownika w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, takich jak ślub, narodziny dziecka czy śmierć bliskiej osoby. Odmowa może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach, gdy pracownik nie przedstawi wymaganych dokumentów potwierdzających zdarzenie lub gdy wniosek zostanie złożony zbyt późno, bez związku czasowego z okolicznością uprawniającą do urlopu.

Urlop okolicznościowy – śmierć dziadka męża

Urlop okolicznościowy z powodu śmierci dziadka męża z zasady nie przysługuje. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r., które reguluje udzielanie urlopów okolicznościowych, wymienia osoby, których śmierć uprawnia do takiego urlopu, i nie obejmuje dziadka małżonka pracownika. Prawo do 1 dnia urlopu okolicznościowego z tytułu śmierci dziadka dotyczy wyłącznie dziadka pracownika, a nie dziadka jego męża.

Urlop okolicznościowy – śmierć dziadka żony

Urlop nie przysługuje także w przypadku śmierci dziadka żony, a także w przypadku śmierci babci męża lub żony. Wyjątkiem od tych sytuacji jest fakt pozostawania zmarłej osoby na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. W takim przypadku pracownik może mieć prawo do 1 dnia urlopu okolicznościowego, ponieważ prawo przewiduje urlop również na śmierć osoby pozostającej na utrzymaniu lub pod opieką pracownika.