Umowa zlecenie a L4 – Co musisz wiedzieć o zwolnieniu lekarskim na zleceniu?
W przeszłości formularz zwolnienia lekarskiego oznaczony był jako L4, a z czasem na dobre wszedł do słownictwa potocznego. Zasady przyznawania L4 są jasne dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, gdyż w każdej sytuacji posiadają prawo do płatnego zwolnienia lekarskiego, ponieważ już z chwilą podpisania umowy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym, co uprawnia ich do korzystania ze świadczeń chorobowych niezależnie od rodzaju niezdolności do pracy — aż do zakończenia umowy. Jednak sytuacja wygląda inaczej w przypadku zleceniobiorców zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia. Dowiedz się, jakie prawa przysługują im z tytułu ubezpieczenia chorobowego, jeśli wystąpili o nie dobrowolnie, jaka jest wysokość zasiłku chorobowego na umowie zlecenie, czy przysługuje on od pierwszego dnia ubezpieczenia, jaka jest podstawa wymiaru składek na UZ oraz czy w przypadku ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego, zleceniobiorca nadal może korzystać z zasiłku chorobowego.
Umowa zlecenie a zwolnienie lekarskie — Czy zleceniobiorca ma prawo do L4?
Poprzez zwolnienie lekarskie (L4) należy rozumieć dokument wystawiany przez lekarza, który potwierdza czasową niezdolność do pracy, uniemożliwiającą pracownikowi wykonywanie przez określony czas swoich obowiązków zawodowych. Stanowi usprawiedliwienie nieobecności w pracy pracownika spowodowane jego czasową niezdolnością do pracy (w wyniku wypadku lub choroby). Dla niektórych jednak niejasna pozostaje kwestia umowy zlecenie a zwolnienia lekarskiego. Osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia również mają prawo do zwolnienia lekarskiego (L4), jednak muszą spełnić określone warunki: przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, następnie zgłosić chorobę bądź wypadek odpowiednim organom, które wystawią zwolnienie lekarskie. Warto jednak zaznaczyć, że w niektórych przypadkach L4 jest bezpłatne — w celu uzyskania świadczeń pieniężnych na czas choroby należy odbyć okres karencji w postaci 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. W niektórych przypadkach może być on pominięty i świadczenia wypłacane są od pierwszego dnia ubezpieczenia, jak chociażby w przypadku ciąży. W przypadku ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego traci się prawo do zasiłku chorobowego.
Jak zgłosić chorobę na umowie zlecenie?
Na umowie zlecenie chorobę zgłasza się podobnie, jak w przypadku umowy o pracę, o ile korzysta się z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Należy udać się do lekarza w celu wystawienia zwolnienia lekarskiego, a po otrzymaniu dokumentu przełożyć go przełożonemu. Można to zrobić osobiście lub przesłać skan zwolnienia drogą elektroniczną, a po powrocie ze zwolnienia przedstawić oryginał w celu potwierdzenia zgodności.
Jak długo można korzystać z L4 na umowie zlecenie?
Na umowie zlecenie można korzystać z bezpłatnego urlopu lub w przypadku prawa do zasiłku chorobowego przysługują świadczenia pieniężne na czas niezdolności do pracy, która trwa co najmniej przez okres 30 dni, ale nie dłużej, niż przez 180 dni — lub w przypadku ciąży bądź gruźlicy 270 dni. Oznacza to, że na umowie zlecenie z L4 można korzystać przez 180 dni w roku w większości wypadków, zaś przy ciąży bądź gruźlicy — do 270 dni w roku kalendarzowym, o ile jest się objętym ubezpieczeniem chorobowym. Prawo do pobierania zasiłku chorobowego od pierwszego dnia ubezpieczenia posiadają kobiety w ciąży oraz osoby, które doznały wypadku w drodze do pracy bądź z pracy.
Czy umowa zlecenie może być rozwiązana w trakcie trwania L4?
W przypadku umowy zlecenie, która jest jedną z form umów cywilnoprawnych, pracownika nie chronią przepisy prawa pracy. O ile na umowie o pracę nie można wypowiedzieć pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskim umowy, o tyle w trakcie umowy zlecenia już tak, gdyż w Kodeksie Cywilnym nie ma zapisów mówiącym o ochronie przed zwolnieniem pracownika przebywającego na L4.
Jakie są różnice między umową o pracę a umową zlecenie w kontekście L4?
Główną różnicą pomiędzy umową o pracę a umową zlecenie w kontekście zwolnień lekarskich jest możliwość korzystania ze świadczeń chorobowych, jak zasiłek macierzyński lub tacierzyński, zasiłek chorobowy, płatne zwolnienie lekarskie i inne. Kolejną kwestią jest to, że zatrudnieni na podstawie umowy o pracę są z kolei ubezpieczeni obowiązkowo zarówno pod względem ubezpieczenia chorobowego, jak i społecznego. Natomiast osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie muszą podjąć samodzielną decyzję, czy chcą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, czy też nie, jednak warto zwrócić uwagę, że nie każdy zleceniobiorca będzie kwalifikował się na dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne (ubezpieczenie społeczne jest obowiązkowe). Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z tytułu umowy zlecenia nie kwalifikują się osoby:
posiadające kilka umów zlecenie — podatnik, który posiada kilka umów zlecenie w wielu firmach, nie może przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli łączna wartość wynagrodzenia ze wszystkich umów wynosi minimalne wynagrodzenie lub więcej;
pobierające zasiłek macierzyński — w przypadku, gdy podatnik pobiera zasiłek macierzyński i jednocześnie pracuje, nie może przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego przez ten czas.
💡 Przeczytaj także: Czy umowa zlecenie wlicza się do emerytury?
Czy na umowie zlecenie przysługuje zasiłek chorobowy?
Zasiłek chorobowy jest rodzajem świadczeń pieniężnych wypłacanych przez ZUS dla pracownika jeśli jego niezdolność do pracy, została spowodowana wypadkiem lub chorobą. Świadczenie przysługuje mu przez okres trwania niezdolności do pracy, która trwa co najmniej przez okres 30 dni, ale nie dłużej, niż przez 180 dni (wyjątkami są osoby, które zaszły w ciążę oraz zachorowały na gruźlicę — niezdolność do pracy może potrwać zgodnie z przepisami nawet 270 dni). Zasiłek chorobowy przysługuje każdej osobie, która jest objęta ubezpieczeniem chorobowym. Obejmuje nie tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę objętych obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym. Dotyczy to również zleceniobiorców zatrudnionych na umowę zlecenie, którzy przystąpili do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
W większości przypadków wysokość zasiłku chorobowego wynosi 80% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych, które poprzedzały chorobę, jednak w niektórych przypadkach, jak wypadek w drodze lub z pracy czy niezdolność do pracy z powodu ciąży, zleceniobiorcy przysługuje 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Z kolei na czas przebywania w szpitalu, zleceniobiorcy przysługuje 70% podstawy miesięcznego wynagrodzenia.
💡 Przeczytaj także: Umowa zlecenie a ciąża
Warunki, jakie trzeba spełniać, aby otrzymać prawo do zasiłku chorobowego na umowie zlecenie
Nie ma znaczenia, czy z zasiłku chorobowego chce korzystać pracownik z obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym, czy też dobrowolnym. Zleceniobiorca chcący korzystać z prawa do zasiłku chorobowego na umowie zlecenie, powinien wypełnić pisemny wniosek dotyczący przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, a następnie przekazać go zleceniodawcy. Po upływie 90 dni nieprzerwanego okresu ubezpieczenia chorobowego zleceniobiorca zatrudniony na umowie zlecenie zyskuje prawo do zasiłku chorobowego. Do tego czasu zaliczają się również poprzednie okresy ubezpieczeniowe, jeśli przerwa pomiędzy nimi wynosiła nie więcej, niż 30 dni bądź była spowodowana urlopem wychowawczym, bezpłatnym bądź koniecznością odbycia czynnej służby wojskowej przez żołnierza niezawodowego. Okres wyczekiwania na umowie zlecenie nie dotyczy zasiłku macierzyńskiego ani zasiłku opiekuńczego. Wspomniane rodzaje zasiłków przysługują od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego. Możliwość korzystania z zasiłku chorobowego od pierwszego dnia przysługuje także osobom, które spełniają określone warunki:
-
absolwentom szkół objętych ubezpieczeniem chorobowym oraz tym, którzy przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w terminie do 90 dni od dnia ukończenia szkoły;
-
osobom, których niezdolność do pracy spowodowana została wypadkiem, który miał miejsce w drodze do pracy lub z pracy;
-
osobom posiadającym obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe, które posiadały wcześniejsze ubezpieczenie zdrowotne przez okres co najmniej 10 lat;
-
posłom i senatorom objętym ubezpieczeniem chorobowym w okresie do 90 dni od ukończenia kadencji.
Kto wypłaca zasiłek chorobowy zleceniobiorcy?
Zasiłek chorobowy przy umowie zlecenie wypłacany jest przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo przez zleceniodawcę. W przypadku, jeśli to zleceniodawca jest płatnikiem zasiłku chorobowego, musi on wypłacać go zleceniobiorcy w kwocie brutto, czyli niepomniejszonej o zaliczkę na podatek. Zleceniodawca ma wtedy obowiązek złożenia do ZUS wypełnionego formularza Z-3a, w którym znajdują się wykazane przychody osiągnięte przez zleceniobiorcę, na podstawie których naliczana jest wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Jeśli płatnikiem jest ZUS, w przypadku choroby zleceniobiorcy, podstawą wymiaru zasiłku chorobowego jest przychód za okres 12 miesięcy kalendarzowych, które poprzedzają miesiąc powstania u zleceniobiorcy niezdolności do pracy.
Jakie dokumenty są potrzebne do wypłaty zasiłku chorobowego?
W przypadku choroby zleceniobiorcy, jeśli to zleceniodawca jest płatnikiem zasiłku chorobowego, musi on wykazać go w dokumentach rozliczeniowych, które wysyła do ZUS. Musi on zostać wykazany na formularzu ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 313, a także kwotą brutto oraz okresem wypłacania zasiłku chorobowego zatrudnionemu na umowie zlecenie. Jeżeli jednak zleceniobiorca choruje niepełny miesiąc, zleceniodawca musi przedstawić ZUS dwa raporty: RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 oraz wynagrodzeniem stanowiącym podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 oraz okresem zwolnienia lekarskiego.
Czy na umowie zlecenie można korzystać z zasiłku chorobowego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego?
W okresie 14 dni po ustaniu ubezpieczenia chorobowego zleceniobiorca traci również prawo do pobierania zasiłku chorobowego. W przypadku zakończenia umowy przed końcem jej trwania, jeśli została odprowadzona składka na ubezpieczenie chorobowe, zleceniobiorca może korzystać z zasiłku aż do 14 dnia ustania ubezpieczenia chorobowego. Wyjątkiem są choroby zakaźne, których okres wylęgania się jest dłuższy, niż 14 dni, a także innej choroby, której odchorowanie zajmuje więcej, niż 14 dni — z zasiłku chorobowego można korzystać przez 3 miesiące od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego.
Czy składki ZUS są obowiązkowe na umowie zlecenie?
O ile podobnie, jak w przypadku umowy o pracę, również na umowie zlecenie pracodawca ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, o tyle ubezpieczenie chorobowe przy UZ jest dobrowolne. W przypadku, gdy zleceniobiorca skorzysta z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, jego składka wynosi 2,45% podstawy wymiaru na ubezpieczenia społeczne. Po okresie karencji zyskuje również prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 80% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych w przypadku większości chorób, 70% w przypadku pobytu w szpitalu. Z kolei 100% zasiłku chorobowego przysługuje kobietom w ciąży oraz chorym na gruźlicę.
💡 Przeczytaj także: Jak zgłosić umowę zlecenie do ZUS?
Jakie mogą być konsekwencje nieodprowadzania składek chorobowych?
W przypadku nieodprowadzania dobrowolnych składek chorobowych na umowie zlecenie, zleceniobiorca nie ma prawa do pobierania świadczeń pieniężnych w postaci zasiłku chorobowego. Dotyczy to zarówno większości chorób, jak i choroby zakaźnej czy pobytu w szpitalu. Nie ma również prawa do korzystania ze zwolnienia lekarskiego L4, nawet gdy zdarzy się wypadek w drodze do pracy lub z pracy. Brak takiego ubezpieczenia sprawia, że zleceniobiorca nie może również przeprowadzać na NFZ okresowych badań, co może opóźnić wykrycie wielu poważnych chorób.
💡 Przeczytaj także: Jak sprawdzić czy pracodawca płaci ZUS?
Pozostałe wpisy
Praca na wysokościach – definicja, wymogi BHP oraz środki ochrony indywidualnej i zbiorowej
Praca na wysokości to jedno z tych zagadnień, wokół którego narosło sporo nieporozumień, mimo że przepisy regulujące tę kwestię są w polskim prawie dość precyzyjnie określone. Wielu pracowników, a nawet pracodawców, zastanawia się, od ilu metrów praca na wysokości w ogóle zaczyna obowiązywać, jakie środki ochrony należy wtedy zapewnić oraz czy każda praca wykonywana ponad poziomem podłogi automatycznie kwalifikuje się jako szczególnie niebezpieczna. Odpowiedzi na te pytania znajdziemy w konkretnych aktach prawnych, przede wszystkim w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, jednak samo brzmienie przepisów bywa dla wielu osób trudne do zinterpretowania bez odpowiedniego kontekstu. W tym artykule wyjaśniamy, od jakiej wysokości mówimy formalnie o pracy na wysokości, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób do takich zadań, jakie środki ochrony indywidualnej i zbiorowej powinny być stosowane, a także jakie zawody najczęściej wiążą się z wykonywaniem obowiązków w takich warunkach. Podpowiadamy również, gdzie szukać ofert pracy dla osób zainteresowanych tego rodzaju zatrudnieniem oraz na co zwrócić uwagę, planując karierę związaną z pracą prowadzoną ponad poziomem gruntu.
2026-10-07
Pierwsza umowa o pracę – co warto wiedzieć?
Podpisanie pierwszej umowy o pracę to moment, który wielu osobom kojarzy się z prawdziwym wejściem w dorosłość zawodową. W życiu każdej osoby wkraczającej na rynek pracy ten moment budzi mieszankę ekscytacji i niepewności, bo pojawia się mnóstwo pytań: na ile pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta, czy można liczyć na urlop już w pierwszym miesiącu, jakie badania trzeba przejść przed podpisaniem dokumentu i co właściwie powinno się w nim znaleźć. W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze wątpliwości związane z pierwszą umową o pracę – od kwestii formalnych, przez wynagrodzenie i urlop wypoczynkowy, aż po praktyczne wskazówki dotyczące pierwszego dnia w nowym miejscu pracy.
2026-09-29
Czy można mieć dwie umowy o pracę?
Umowa o pracę kojarzy się ze stabilnością i pracą na rzecz jednej firmy. Jednak obecnie na rynku pracy duże znaczenie ma elastyczność. Nie ma więc nic dziwnego w tym, że ktoś pracuje na więcej niż jednej takiej umowie, czy to dla tego samego czy innego pracodawcy. Warto jednak wiedzieć, jak to dokładnie wygląda. Sprawdź kwestię przepisów, urlopu czy L4!
2026-09-21
Zakaz używania telefonu w pracy – co może, a czego nie może pracodawca?
Telefon komórkowy towarzyszy nam dziś niemal wszędzie – także w miejscu pracy, gdzie potrafi być zarówno cennym narzędziem, jak i największym rozpraszaczem uwagi w ciągu dnia. Nic więc dziwnego, że coraz więcej pracodawców zastanawia się, czy może wprowadzić zakaz używania telefonu w pracy, a pracownicy chcą wiedzieć, na jakich zasadach taki zakaz w ogóle może obowiązywać. Odpowiedź, jak to zwykle bywa w prawie pracy, nie jest jednoznaczna – i to właśnie dlatego warto przyjrzeć się jej dokładnie, zamiast opierać się na intuicji albo praktyce podpatrzonej u innego pracodawcy, która niekoniecznie musi być zgodna z obowiązującymi przepisami.
2026-09-14
Pozostałe wpisy w pozostałych kategoriach
Dzień doceniania pracownika – jak go obchodzić i dlaczego warto o nim pamiętać?
Dzień doceniania pracownika to święto, o którym w polskich firmach mówi się coraz głośniej, choć jeszcze kilka lat temu niewiele osób w ogóle słyszało o jego istnieniu. Tymczasem w Stanach Zjednoczonych, gdzie to wydarzenie ma swoje korzenie, funkcjonuje ono już od dawna i z roku na rok zyskuje większą popularność, przenikając również do firmowych kalendarzy w Europie, w tym w Polsce. Coraz więcej pracodawców zdaje sobie sprawę, że regularne docenianie zespołu nie jest wyłącznie miłym gestem, lecz elementem strategii budowania zaangażowania, który wpływa na wyniki firmy oraz na to, jak długo pracownicy pozostają w danej organizacji. W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie jest dzień doceniania pracownika, kiedy przypada, skąd się wzięła ta inicjatywa oraz jakie konkretne działania można podjąć w swojej firmie, żeby pracownicy poczuli, że ich codzienna praca ma znaczenie. Podpowiadamy również, dlaczego docenianie nie powinno ograniczać się wyłącznie do jednego dnia w roku, a stanowić element szerszej kultury organizacyjnej, obecnej w firmie każdego dnia.
2026-10-08
Stawka godzinowa na umowie zlecenie – jaka jest minimalna na 2027 r.? Przepisy i zasady
Dla studentów czy osób, które wolą bardziej elastyczne formy zatrudnienia, umowa zlecenie może być dobrym rozwiązaniem. Jednak jeśli zdecydowałeś się zostać zleceniobiorcą, nie dotyczy Cię płaca minimalna, taka sama jak dla umowy o pracę. Śledząc zmiany w przepisach, będziesz interesować się tym, ile wynosi minimalna stawka godzinowa, bo to właśnie ona ma największe znaczenie dla zleceń. Sprawdź, co w tej kwestii przyniesie 2027 rok.
2026-10-08
Wynagrodzenie pracownika na 3/4 etatu – jak obliczyć brutto i netto?
Chociaż pełen etat daje większe poczucie stabilności i często lepsze pieniądze, czasem jesteś po prostu na etapie życia, kiedy potrzebujesz elastyczności. W sytuacji, gdy godzisz pracę z nauką, podróżami lub opieką nad członkiem rodziny, możesz zdecydować się na pracę w niepełnym wymiarze godzin. Jak jednak będzie wyglądać Twoje wynagrodzenie przy 3/4 etatu? Sprawdź, jak to policzyć!
2026-10-06
Zawody przyszłości w Polsce – które branże i stanowiska warto obserwować już dziś
Pytanie o to, jakie są zawody przyszłości, zadaje sobie dziś coraz więcej osób planujących swoją ścieżkę kariery zawodowej – zarówno uczniowie zastanawiający się nad wyborem studiów, jak i doświadczeni pracownicy, którzy widzą, że ich dotychczasowe profesje zmieniają się pod wpływem nowych technologii szybciej, niż mogliby się tego spodziewać jeszcze kilka lat temu. Trzeba zaznaczyć, że lista zawodów przyszłości w Polsce nie jest czymś stałym – zmienia się właściwie z roku na rok, a niektóre stanowiska, o których dziś mówi się jako o niszowych ciekawostkach, za dekadę mogą stać się jednymi z najbardziej poszukiwanych zawodów na rynku. W tym artykule przyjrzymy się temu, jakie zawody przyszłości najczęściej wymieniają eksperci rynku pracy, które branże w największym stopniu skorzystają na rozwoju sztucznej inteligencji oraz automatyzacji, a także jakie kompetencje warto rozwijać już teraz, żeby nie zostać w tyle za zmieniającym się rynkiem pracy. Odpowiemy również na pytanie, czy jakiekolwiek zawody są dziś naprawdę odporne na zmiany technologiczne, czy może w niedalekiej przyszłości każda profesja będzie musiała w jakimś stopniu ewoluować.
2026-10-05
